ПРИКАЗ Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде РФ от 31.08.2001 N 115 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В НЕГОСУДАРСТВЕННЫХ ПЕНСИОННЫХ ФОНДАХ"

> Деловая переписка - неотъемлемое средство связи с внешними организациями.
По содержанию и назначению письма могут быть: коммерческие, гарантийные, письма - запросы, письма - ответы и другие.
Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным.
3.7. Должностные инструкции.
Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника Фонда.
На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с сотрудником Фонда.
Должностная инструкция содержит следующие разделы:
общие положения;
функции;
должностные обязанности;
права;
ответственность.
3.8. Документы по личному составу.
Трудовые правоотношения Фонда с сотрудниками регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ) РФ. На основании статей КЗоТ в Фонде должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

-----
трудовые контракты;
приказы по личному составу;
трудовые книжки;
личные карточки формы Т-2;
личные дела;
лицевые счета по заработной плате.

4. Организация документооборота

4.1. Порядок приема, обработки и прохождения поступающей в Фонд корреспонденции.
Вся поступающая в Фонд корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов.
После рассмотрения руководством Фонда документы с резолюциями направляются исполнителям через секретариат под роспись. Передача другому исполнителю оформляется через секретариат.
4.2. Порядок оформления и отправки исходящей корреспонденции.
Документы, подписанные руководством Фонда и предназначенные для отправки, передаются в секретариат, где производится их регистрация в журнале исходящих документов, подготовка к отправке и отправка.
Копии отправляемой корреспонденции с визами подшиваются в дела Фонда.

5. Порядок контроля исполнения документов

5.1. Контролю подлежит исполнение всех видов документов, имеющих поручение руководства Фонда.
5.2. Сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен не более чем в месячный срок.
5.3. Организация контроля исполнения.
Контроль исполнения строится на базе регистрационных данных: записей в журналах исходящей и входящей корреспонденции.
Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручений. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.

6. Работа исполнителей с документами

6.1. Руководители структурных подразделений Фонда обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей, контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов.
6.2. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.
6.3. Исполнитель несет ответственность за соблюдение требований исполнительской дисциплины, за неиспользование действующих нормативных актов по подготовке, оформлению, представлению и срокам исполнения документов.

7. Составление номенклатуры дел и формирование дел

7.1. Составление номенклатуры дел.
Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Фонде, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексация дел и опр

> 1 2 3 ... 5 6 7 8