ПРИКАЗ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.1999 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.09.1999 N 1893)

рган ЗАГСа субъекта Российской Федерации составляет описи передаваемых в государственный архив актовых книг и метрических книг (приложения N 4, 4а), а также акт о передаче актовых книг и метрических книг и справочно - поисковых материалов к ним на постоянное хранение в государственный архив (приложение N 5).
Описи подлежат утверждению председателем экспертно - проверочной комиссии архивного органа субъекта Российской Федерации.
Опись составляется в четырех экземплярах, акт - в двух экземплярах. Три экземпляра описи и один экземпляр акта передаются вместе с актовыми книгами и метрическими книгами в государственный архив, один экземпляр описи и один экземпляр акта остаются в органе ЗАГСа субъекта Российской Федерации.
На передачу в государственный архив метрических книг составляется отдельная опись.
Возможно составление отдельной описи передаваемых в государственный архив актовых книг, собранных из записей актов гражданского состояния одного типа.
13. Для передачи и приема актовых книг и метрических книг создается комиссия в составе не менее трех человек из представителей органа ЗАГСа, в котором хранились актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, органа ЗАГСа субъекта Российской Федерации, который осуществляет передачу в государственный архив актовых книг и метрических книг, и государственного архива.
Комиссией проводится проверка физического и санитарного состояния актовых книг и метрических книг. Выявленные недостатки подлежат устранению (дезинфекция, дезинсекция, обеспыливание, реставрация и т.д.). Устранение недостатков осуществляется органом ЗАГСа субъекта Российской Федерации.
14. Актовые книги и метрические книги передаются и принимаются поединично.
15. Доставка актовых и метрических книг в государственный архив осуществляется органом ЗАГСа субъекта Российской Федерации.
16. При обращении граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Формат 210 х 297 (мм)

Приложение N 1
к Правилам

АКТ
О ПЕРЕДАЧЕ АКТОВЫХ КНИГ
И СПРАВОЧНО - ПОИСКОВЫХ МАТЕРИАЛОВ К НИМ
В ОРГАН ЗАГСА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

__________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
__________________________________________________________________
передал в ________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
__________________________________________________________________
для проведения сверки и последующей передачи в государственный
архив актовые книги и справочно - поисковые материалы к ним:

----T-----T-------------T----------------------T------T----------¬
¦ N ¦ N ¦Наименование ¦ Крайние даты (даты ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦книги¦актовой книги¦ начала и окончания) ¦листов¦ ¦
+---+-----+-------------+-----------T----------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+-------------+-----------+----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------------+-----------+----------+------+----------+

Всего пере

> 1 2 3 4 5 ... 6