ПРИКАЗ Росархива N 38, Минюста РФ N 230 от 02.08.1999 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПЕРЕДАЧИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, СОБРАННЫХ ИЗ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И МЕТРИЧЕСКИХ КНИГ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 14.09.1999 N 1893)

подпись, инициалы, фамилия
протокол N _______________
Фонд N _________ "__" __________________ г.

__________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа

ОПИСЬ N _______
ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
ЗА ______ ГОД(Ы)

----T-------T---------T------------------------T------T----------¬
¦ N ¦Индексы¦Заголовки¦ Крайние даты (даты ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дел ¦ дел ¦ начала и окончания) ¦листов¦ ¦
+---+-------+---------+------------T-----------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-------+---------+------------+-----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+---------+------------+-----------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+---------+------------+-----------+------+----------+

В данный раздел описи внесено
__________________________________ дел
цифрами и прописью
c N ____ по N _______, в том числе:
литерные номера _________________________________________________,
пропущенные номера _______________________________________________

Опись составлена
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"__" ______________ г.

Члены комиссии:
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
________________________ __________________________
наименование должности подпись, инициалы, фамилия
"__" ______________ г.

Примечания. Дело - актовая книга (метрическая книга);
Индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния, и ее порядковый номер;
Заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).

Формат 210 x 297 (мм)

Приложение N 5
к Правилам

АКТ
О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ

Наименование органа ЗАГСа ____________________________________
__________________________________________________________________
Наименование государственного архива _________________________
__________________________________________________________________
Основание сдачи ______________________________________________
Название фонда: книги государственной регистрации актов
гражданского состояния (метрические книги)

----T------------T-------------------------T----------T----------¬
¦ N ¦ Количество ¦ Крайние даты ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦экземпляров ¦(даты начала и окончания)¦ книг ¦ ¦
¦ ¦ описей ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+-------------T-----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+-------------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-

> 1 2 ... 3 4 5 6