РАСПОРЯЖЕНИЕ Президента РФ от 03.04.1997 N 96-рп "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВРУЧЕНИЯ ОРДЕНОВ, МЕДАЛЕЙ, ЗНАКОВ ОТЛИЧИЯ, НАГРУДНЫХ ЗНАКОВ К ПОЧЕТНЫМ ЗВАНИЯМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

или имеющие повреждения бланки документов к государственным наградам возвращаются в Управление.
7. Документы к государственным наградам являются бессрочными. Какие-либо исправления в них не допускаются. В связи с изменением фамилии, имени, отчества награжденного документ к государственной награде замене не подлежит.
8. До вручения государственных наград в отделе (группе) наград федерального органа государственной власти, органа государственной власти субъекта Российской Федерации или в управлении (отделе) кадров предприятия, учреждения, организации, где работает награжденный, на основании документов, удостоверяющих личность, на каждого награжденного заполняется учетная карточка награжденного (форма N 1).
Записи в учетной карточке награжденного производятся на пишущей машинке. Учетная карточка награжденного подписывается лично награжденным, заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление, и скрепляется печатью.
9. О произведенном вручении государственных наград в федеральных органах государственной власти и органах государственной власти субъектов Российской Федерации составляется протокол вручения (форма N 2).
Протокол вручения сверяется с указом Президента Российской Федерации о награждении, с учетной карточкой награжденного, подписывается лицом, вручившим государственную награду, и скрепляется печатью федерального органа государственной власти или органа государственной власти субъекта Российской Федерации.
Протокол вручения не должен иметь никаких исправлений.
10. При посмертном награждении или в случае смерти награжденного, которому при жизни государственная награда не была вручена, государственная награда и документ к ней передаются для хранения как память одному из наследников награжденного. Передача государственной награды и документа к ней оформляется протоколом (форма N 3).
11. Отдел (группа) наград федерального органа государственной власти или органа государственной власти субъекта Российской Федерации один раз в месяц, не позднее 10-го числа, направляет в Управление сведения о вручении государственных наград (форма N 4), учетные карточки награжденных, протоколы вручений и протоколы передачи государственных наград и документов к ним.
12. Федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляют контроль за вручением государственных наград, ведут персональный учет лиц, которым не вручены государственные награды, выясняют причины неявки награжденных на вручение государственных наград, принимают меры к последующему вручению государственных наград.
В том случае, если награжденный вследствие болезни, инвалидности не может явиться на вручение, государственная награда вручается ему на дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.
При изменении места жительства или работы награжденного федеральные органы государственной власти и органы государственной власти субъектов Российской Федерации принимают своевременные меры для установления его местонахождения.
Списки награжденных, которым не могут быть вручены государственные награды в пределах данного субъекта Российской Федерации, с указанием причин невручения, а также точных адресов их нового места жительства (форма N 5) направляются в Управление вместе с неврученными государственными наградами и документами к ним.
13. Ответственность за своевременное и правильное вручение государственных наград возлагается на руководителей федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации.

Форма N 1

(заполняется на пишущей машинке, без помарок)
_____________________________________________
(дата и место вручения награды - республика,

> 1 2 3 4 ... 5