ПРИКАЗ Росархива от 11.03.1997 N 11 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.07.1997 N 1344)

-+----+---+----+-----+---+-----+---+-------+-------+-----+-----+
¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+--+----+---+----+-----+---+-----+---+-------+-------+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+----+---+----+-----+---+-----+---+-------+-------+-----+------
--------------------------------
<*> В примечании указывается форма собственности; срок хранения документов (только для негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации).

Итого: за _________ поступило ______ фондов, _________ ед. хр. / документов
выбыло ___________ фондов ___________ ед. хр. / документов
созданы страховые копии на ___________ ед. хр.
На 01.01. __ г. в архиве по списку фондов числятся с N ____ по N ____ номеров фондов,
в том числе: номеров, числящихся в наличии ____ фондов ____ ед. хр. / док.;
номеров фондов, переданных и объединенных (дела которых использовались и номер занимать нельзя) __________________________
утраченных ________________ фондов
свободных номеров _______________.

Директор ______________________________
(подпись, расшифровка подписи)

00.00.00.

Формат А3 (297 x 420)





Приложение 4
к Регламенту

Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)

ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Общие сведения

-----T------T-----------------------T----------------------------¬
¦Код ¦Кол-во¦Площадь архивохранилища¦Загруженность архивохранили-¦
¦стр.¦фондов¦(в кв. метрах) ¦ща (в процентах) ¦
+----+------+-----------------------+----------------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----+------+-----------------------+----------------------------+
¦101 ¦ ¦ ¦ ¦
L----+------+-----------------------+-----------------------------

2. Сведения о документах

-------------T----T----------------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T---------------T--------T-----+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦обра-¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦зует-¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦ся в ¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦год ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T----------+срока ¦дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T----+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦



> 1 2 3 ... 13 14 15 ... 26 27 28

	Поделиться:	Tweet