¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦ ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+-----+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+-----+
¦Постоянного ¦201 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+-----+
¦По личному ¦202 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ x ¦ ¦
¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+------
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
-----T--------------¬
¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦стр.¦работников ¦ темное
+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦301 ¦ ¦ Стеллажи: металлические, деревянные,
L----+--------------- комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
"__" ______ 19__ г.
Руководитель
_______________________________
(фамилия и телефон исполнителя)
Приложение 4а
к Регламенту
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
_________________________________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
_________________________________________
отчитывающейся организации)
_________________________________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТЫ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Кинодокументы
-------------------T----T----------------------------------------¬
¦ Показатели ¦Код ¦ Количество единиц хранения ¦
¦ ¦стр.+----T----------T---------------T--------+
¦ ¦ ¦все-¦крайние ¦из них внесено ¦хранит- ¦
¦ ¦ ¦го ¦даты ¦в описи, утв. ¦ся сверх¦
¦ ¦ ¦ +-----T----+(согл.) ЭПК ¦установ-¦
¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦архв. учр. ¦ленного ¦
¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-+----T----------+срока ¦
¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦все-¦крайние ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----T----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на- ¦ко- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чаль-¦неч-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная ¦ная ¦ ¦
+------------------+----+----+-----+----+----+-----+----+--------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
> 1 2 3 ... 14 15 16 ... 26 27 28