ость о работе камеры хранения.
Должен знать: порядок работы камеры хранения; правила по эксплуатации автоматических камер хранения; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и индивидуальное обучение не менее 1 месяца.
ЗАВЕДУЮЩИЙ АРХИВОМ
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру для текущего делопроизводства. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных материалов. Оказывает необходимую методическую помощь, инструктирует работников структурных подразделений учреждения, организации, предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе научной и практической ценности архивных документов, отбор материалов на постоянное и временное хранение, составление актов о передаче документов в государственные архивы, списании и уничтожении материалов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления и замены, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует подготовку необходимых справок на основе данных, имеющихся в материалах архива, составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела в учреждении, организации, на предприятии. Руководит работниками архива.
Должен знать: руководящие материалы органов, регламентирующих работу архивов учреждений, организаций, предприятий; порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив; Единую государственную систему делопроизводства; структуру учреждения, организации, предприятия; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет.
3-й разряд: при объеме документооборота до 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.
4-й разряд: при объеме документооборота свыше 25 тысяч документов в год и соответствующем количестве единиц хранения.
ЗАВЕДУЮЩИЙ БЮРО ПРОПУСКОВ
3 - 4-й разряды
Должностные обязанности. Организует работу бюро в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима учреждения, организации, предприятия. Обеспечивает соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль правильности оформления, выдачи и возврата пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) в учреждение, организацию, на предприятие или въезда (выезда) на его территорию, а также учет и хранение незаполненных бланков и возвращенных пропусков. Руководит работой по подготовке необходимых отчетов и справок, связанных с деятельностью бюро и выдачей пропускных документов. Составляет в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации пропускного режима в учреждении, организации, на пре
> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 66 67 68