Обеспечивает сохранность грузов и документов, проходящих через экспедицию. Составляет инструкции по ведению экспедиции, сопровождению грузов и документов. Участвует в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях, в составлении актов на недостачу, порчу грузов и документов. Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда, инвентарем, оборудованием, их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием. Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ, размещением и укладкой грузов, правильностью оформления приемо-сдаточной документации. Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки. Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов при транспортировке. Руководит работниками экспедиции.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации экспедиции, делопроизводства; структуру учреждения, организации, предприятия; приемы и методы обработки корреспонденции; организацию погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов; адреса основных поставщиков грузов, их складов; порядок составления требований на транспорт; формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления; особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов; порядок регистрации отправителей и получателей; установленную отчетность; организацию контроля за доставкой; средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование и стаж работы в должности экспедитора не менее 1 года.
3 - 4-й разряды: в зависимости от численности работников экспедиции и объема экспедиционной обработки и транспортировки (доставки) документов и грузов (3-й разряд - при выполнении работ без применения технических средств; 4-й разряд - при выполнении работ с применением технических средств).
ЗАВЕДУЮЩАЯ МАШИНОПИСНЫМ БЮРО
4 - 5-й разряды
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой машинисток. Принимает материал для печати, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу. Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм, надлежащее оборудование рабочих мест, своевременное и бесперебойное снабжение машинисток необходимым для работы материалом. Следит за состоянием пишущих машин, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей. В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
Должна знать: основные положения Единой государственной системы делопроизводства; машинопись; порядок учета машинописных работ; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила эксплуатации пишущих машин и диктофонов; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Требования к квалификации по разрядам оплаты. Общее среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы в должности машинистки I категории не менее 1 года.
4 - 5-й разряды: в зависимости от численности работников бюро, видов (т
> 1 2 3 ... 8 9 10 ... 66 67 68
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
