форма дана в Приложении 4).
Индекс приказа по личному составу имеет порядковый регистрационный номер в пределах календарного года и буквенный индекс "л/с" (личный состав), "к" (кадры). Допустима и другая буквенная индексация, например, для приказов о приеме, переводе, увольнении - "л/с", для приказов о поощрении - "п", для приказов по командировкам - "к". <*>
Приказы по личному составу регистрируются, рассылаются и формируются в дела отделом кадров. Основания к приказам включаются в личные дела работников или образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.
В связи с тем, что приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках имеют временные сроки хранения, их формирование необходимо производить отдельно от всех других приказов по личному составу.
--------------------------------
<*> ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) содержит кадровую подсистему, в которой даны унифицированные формы кадровых документов по вопросам приема, перевода на другую работу, увольнения, поощрения, наложения взысканий, оформления отпусков, командирования сотрудников.
Подготовка и оформление указаний
Указание - распорядительный документ, издаваемый в органах социальной защиты преимущественно по вопросам информационно-методического и оперативного характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других нормативных документов данной организации или вышестоящих органов. Указание имеет силу в пределах данного органа социальной защиты и его подведомственной сети.
Подготовка и оформление указаний производится аналогично порядку подготовки и оформления приказов, только констатирующая часть завершается словами "обязываю", "предлагаю".
Если указание содержит только разъяснения о порядке применения какого-либо нормативного документа, то слова "обязываю" и "предлагаю" могут быть опущены. В этом случае указание приобретает форму информационного письма, которая довольно широко используется в отрасли.
Указание оформляется на общем бланке (Приложение 5).
Указания подписываются руководителем и его первым заместителем, другие заместители имеют право подписи по курируемым ими направлениям деятельности органа социальной защиты, если это право оговорено в каком-либо нормативном акте данного органа.
Если в этих документах даются указания по вопросам, которые курируются несколькими заместителями, то они подписываются руководителем органа социальной защиты или его первым заместителем.
Подписанные указания регистрируются и формируются отдельно от приказов. Регистрационный номер указания состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и буквенного индекса "у". Буквенный индекс "и" проставляется в том случае, если указание приобрело форму информационного письма (которое печатается уже на бланке письма). <*>
Отмена ранее изданных указаний или информационных писем может быть произведена приказами, указаниями, а также вышестоящим органом, или их действие может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.
--------------------------------
<*> Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД, утвержден Госстандартом России) вид документа "информационное письмо" не предусмотрен.
Приложение 1
БЛАНК ПРИКАЗА
00.00.00 N 00
Заголовок (краткое содержание,
о чем)
Текст констатирующей части приказа. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, за
> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 14 15 16
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
