рассмотрение документы в соответствии с Регламентом работы ЦЭПМК Комитета, положениями об ЭПМК госархивов, проверяют устранение замечаний к документам, которые должны были быть устранены. Срок составления и оформления протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и представленных на их рассмотрение документов составляет 15 рабочих дней.
Экземпляры всех документов, по которым были приняты решения об утверждении (согласовании), оставляются и оформляются как приложения к протоколам заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов.
3.1.4.3. Составленные в установленном порядке протоколы, приложения к ним передаются председателю ЦЭПМК, заместителю председателя Комитета, председателям ЭПМК, заместителям директоров госархивов на ознакомление и подписание; далее подписанные протоколы передаются секретарями комиссий на утверждение председателю Комитета, директорам госархивов.
3.1.4.4. Подписанные и утвержденные в установленном порядке протоколы и приложения к ним подлежат дальнейшему хранению в отделах комплектования Комитета и госархивов до передачи их на последующее хранение в архивы Комитета и госархивов в сроки, установленные инструкциями по делопроизводству Комитета и госархивов, положением об архивах Комитета.
3.1.4.5. Экземпляры утвержденных и согласованных документов, подлежащих передаче в госархивы и организации, направляются секретарем ЦЭПМК Комитета в отделы комплектования госархивов, секретарями ЭПМК госархивов в отделы комплектования госархивов в течение трех рабочих дней после завершения работы по их оформлению.
Отделы комплектования госархивов передают оформленные в установленном порядке экземпляры, предназначенные организациям, в случаях, если проекты этих документов на ЦЭПМК Комитета готовили данные отделы; если проекты документов рассматривались непосредственно на заседаниях ЭПМК госархивов. Экземпляры документов, подготовленные отделом комплектования Комитета, передаются секретарем ЦЭПМК Комитета для направления их непосредственно в адрес организаций специалисту отдела комплектования, работнику приемной председателя Комитета; иным доступным способом.
3.1.4.6. При обращении организаций (граждан) в Комитет посредством Многофункционального центра и при наличии соответствующего указания в обращении должностное лицо Комитета, ответственное за направление в адрес организаций (граждан) утвержденных (согласованных) документов или ответа о результатах рассмотрения обращения, направляет указанные документы (ответ в форме письма) в Многофункциональный центр для их последующей передачи организации (гражданину):
в электронном виде в течение одного рабочего дня со дня его передачи в отдел комплектования Комитета (регистрации в приемной председателя Комитета);
на бумажном носителе - в срок не более 3 дней со дня его передачи в отдел комплектования Комитета (регистрации в приемной председателя Комитета).
Контроль за выдачей утвержденных (согласованных) документов (ответа) организациям (гражданам) осуществляется руководителем соответствующего структурного подразделения Многофункционального центра, в который направлено письмо Комитета.
3.1.4.7. Отклоненные в соответствии с решениями ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов проекты документов возвращаются исполнителям для устранения высказанных замечаний в сроки и порядке, установленные комиссиями, Регламентом работы ЦЭПМК и положениями об ЭПМК госархивов.
3.1.4.8. Должностными лицами, ответственными за составление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, оформление документов, представленных на их рассмотрение; рассылку документов в госархивы, организации; хранение документов, являются секретарь ЦЭПМК, специалист отдела комплектования Комитета, секретари ЭПМК, архивисты отделов комплектования госархивов.
3.1.4.9. Критерии принятия решения при составлении, оформлении протоколов ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассыл
> 1 2 3 ... 10 11 12 13 ... 14
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
