Распоряжение Архивного комитета Санкт-Петербурга от 18.02.2010 N 10 "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

ования):
3.1.3.2.1. Основанием для начала выполнения административного действия по принятию решений об утверждении (согласовании) подготовленных документов является факт завершения подготовки описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовых разделов), организаций и заключений на них, составленных архивистами отделов комплектования госархивов;
положений об экспертных комиссиях, номенклатур (примерных номенклатур) дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключений на них, подготовленных архивистами отделов комплектования (далее - проекты документов).
3.1.3.2.2. Решения об утверждении (согласовании) проектов документов принимаются на заседаниях ЭПМК госархивов в соответствии с положениями об этих комиссиях простым большинством голосов, при их разделении решение принимается директорами госархивов.
3.1.3.2.3. Должностными лицами, ответственными за принятие решений об утверждении (согласовании) представленных проектов документов, являются архивисты отделов комплектования, заведующие отделами комплектования госархивов, при подписании протоколов заседаний и решений ЭПМК госархивов - председатели ЭПМК, заместители директоров госархивов.
3.1.3.2.4. Критерии принятия решения об утверждении (согласовании) проектов документов определяются обеспечением соответствия (несоответствия) проведенной процедуры порядку обсуждения и принятия решений, установленных положениями об ЭПМК госархивов.
3.1.3.2.5. Контроль за выполнением административного действия в установленном порядке осуществляют председатели ЭПМК госархивов, заместители директоров госархивов, при утверждении протоколов заседаний ЭПМК госархивов и документов к ним, в том числе решений, принятых на заседаниях, - директора госархивов.
3.1.3.2.6. Результатом административного действия являются:
3.1.3.2.6.1. Утвержденные в установленном порядке:
описи дел постоянного хранения (или их годовые разделы) и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов.
3.1.3.2.6.2. Согласованные в установленном порядке:
описи дел долговременного хранения, в том числе по личному составу (или их годовые разделы), подготовленные архивистами отделов комплектования;
акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны (при установлении фактов утраты документов и завершения их розыска), и заключения на них архивистов отделов комплектования госархивов;
акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;
положения об экспертных комиссиях организаций и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов;
номенклатуры (примерные номенклатуры) дел организаций и заключения на них, подготовленные архивистами отделов комплектования госархивов.
3.1.3.2.6.3. Решения ЭПМК госархивов об утверждении документов, перечисленных в пункте 3.1.3.2.6.1 настоящего Регламента.
3.1.3.2.6.4. Решения ЭПМК госархивов о согласовании документов, перечисленных в пункте 3.1.3.2.6.2 настоящего Регламента.

3.1.4. Составление и оформление протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов и документов, представленных на их рассмотрение, рассылка документов в госархивы, организации:
3.1.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия по составлению и оформлению протоколов заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, документов, представленных на их рассмотрение, рассылке документов в госархивы, организации являются завершение заседаний ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов, принятие решений об утверждении (согласовании) документов.
3.1.4.2. Секретари ЦЭПМК Комитета, ЭПМК госархивов после окончания заседания комиссии составляют протоколы проведения заседаний, оформляют представленные на их



> 1 2 3 ... 9 10 11 12 ... 13 14

	Поделиться:	Tweet