роки рассмотрения документов.
32. Сотрудники Управления несут персональную ответственность за соблюдение установленного порядка организации делопроизводства и сохранность документов, а также за неразглашение содержащейся в них информации.
33. В Управлении вся входящая корреспонденция докладывается начальнику Управления, который ставит свою резолюцию на лицевой стороне первого листа документа на свободном от текста месте или на отдельном резолютивном листе. Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, подпись и дату.
34. Если в качестве исполнителей указано несколько сотрудников, то главным исполнителем является исполнитель, указанный первым или отмеченный знаком "*".
35. Приказы и другие нормативные акты, поступающие и издающиеся в Управлении, доводятся до сведения руководящего состава Управления канцелярией. Доведение приказов и других нормативных актов до личного состава подразделений осуществляется их начальниками либо назначенными сотрудниками на служебных совещаниях при начальнике Управления.
36. Документы, полученные сотрудниками Управления для сведения и ознакомления, подлежат возврату в канцелярию, как правило, в течение суток.
37. Направление документов на исполнение производится в день их регистрации, срочных документов - немедленно.
38. Срок исполнения документов устанавливается начальником Управления. При наличии в резолюции слова "Срочно" срок исполнения устанавливается не более трех суток, "В кратчайшие сроки" или "Оперативно" - до десяти дней. При отсутствии в резолюции срока исполнения (доклада) документ исполняется в срок, указанный непосредственно в нем. В иных случаях документ должен быть исполнен не позднее, чем в месячный срок.
39. В случаях когда срок исполнения документа истекает в нерабочий день, окончанием срока исполнения считается рабочий день, предшествующий нерабочему.
40. Изменить срок исполнения документа (поручения) при наличии объективных обстоятельств, а также снять с контроля исполненный документ может лишь начальник Управления или лицо, его замещающее, на основании обоснованного рапорта исполнителя. Изменение срока исполнения документа фиксируется канцелярией.
41. Сотрудники Управления несут персональную ответственность за своевременное исполнение находящихся у них входящих документов. Контроль за сроками исполнения входящих документов возлагается на канцелярию. Обо всех фактах несвоевременного исполнения входящих документов сотрудниками Управления канцелярия докладывает начальнику Управления или лицу, в установленном порядке исполняющему его обязанности.
42. На каждом служебном документе, за исключением писем и документов, оформляемых на бланках установленного образца, должно быть указано его наименование ("рапорт", "справка", "докладная записка" и т.д.).
43. К служебным документам, оформляемым на бланках установленного образца, в обязательном порядке составляются заголовки. В краткой форме заголовок должен отражать содержание документа.
44. В установленных случаях документы, подготовленные сотрудниками Управления, утверждаются начальником Управления либо его заместителями. При утверждении документа гриф утверждения документа состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ" (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, специального звания, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.
45. Гриф согласования документа пишется с левой стороны вверху или внизу документа и состоит из слова "СОГЛАСОВАНО" (без кавычек), должности лица, которым согласовывается документ (включая наименование подразделения), специального звания, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.
46. Результаты исполнения входящих документов могут быть представлены либо в виде письменного ответа, либо докладной записки, о чем делается отметка на самом документе или резолютивном листке.
47. Отметка об исполнени
> 1 2 3 ... 10 11 12 ... 15 16 17
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
