Приказ Главного управления внутренних дел по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области от 30.04.2010 N 725 (ред. от 30.06.2010) "Об утверждении Положения о Правовом управлении ГУВД по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области и Регламента его работы"

и документа должна быть подписана и датирована исполнителем, а направление его в дело - за подписью начальника Управления или его заместителей.
Отметка об исполнении документа и направление его в дело включает следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будут храниться документы.
48. При исполнении документа и подписании его должностным лицом исполнитель должен предоставить в канцелярию подлинник и копию исполненного документа с отметкой об исполнителе.
49. Контроль за исполнением документов включает: доведение до исполнителя документа или поручения, проверку хода его выполнения, учет и обобщение результатов исполнения и информирования об этом руководства Управления.
50. Документ считается исполненным и снимается с контроля при выполнении поручения, решения всех вопросов, когда об исполнении доложено руководству Управления и дан ответ корреспонденту или автору обращения (если он требуется).
51. Если об исполнении документа доложено руководству Управления в устной форме, в контрольной карточке делается соответствующая запись за подписью руководителя подразделения Управления.
52. Контрольные карточки формируются в картотеку, которая хранится в течение пяти лет, а затем уничтожается в установленном порядке.
53. В целях правильного формирования дел, систематизированного хранения документов и оперативного их поиска в Управлении составляется номенклатура дел.
54. Номенклатура дел учитывается по журналу учета исходящих документов и хранится в течение года в канцелярии, а после годовой проверки наличия документов подшивается в отдельное дело с номенклатурами.
55. Не подлежат включению в номенклатуру дел какие-либо отдельные планы и дела наблюдательного характера.
56. При формировании номенклатурных дел сотрудникам Управления необходимо соблюдать следующие требования:
- документы постоянного и временного срока хранения группируются в отдельные дела;
- в дело включается по одному экземпляру каждого документа;
- в делах оформляются внутренние описи документов;
- каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и ведомственных нормативных правовых актов;
- в дело группируются документы одного календарного года (исключение составляют переходящие дела и документы, переходящие сроком исполнения на последующий год);
- дело должно содержать не более 250 листов при толщине не более 40 мм.
57. Несекретные документы могут подшиваться с совершенно секретными и секретными, если они соответствуют наименованию номенклатурного дела.
58. При приеме документов канцелярией проверяется наличие подписей, дат, номеров, заверительных подписей, фамилий исполнителей, отметок об исполнении, рассылке, направлении документов в конкретное номенклатурное дело, а также соответствие грифа ограничения доступа документов грифу дела.
59. Номенклатурные дела заводятся только в момент поступления на подшивку первого исполненного документа и выдаются лицам, ответственным за их ведение (сохранность), под расписку в номенклатуре с указанием даты.
60. В целях контроля за отработкой и прохождением документов в Управлении формируются накопительные дела. Накопительные дела регистрируются в канцелярии Управления по указанию начальника Управления или лица, его замещающего.
61. Канцелярией Управления ежеквартально не позже 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, направляется отчет о документообороте в Управление делопроизводства и режима ГУВД.

V. Организация работы по рассмотрению обращений граждан

62. Работа с обращениями граждан в Управлении ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации,



> 1 2 3 ... 11 12 13 ... 15 16 17

	Поделиться:	Tweet