Коллегии замечания по представленным проектам, дополнительные вопросы, которые желательно осветить.
Секретарь Коллегии передает эти замечания и предложения докладчику и ответственному за подготовку вопроса не позднее чем за 2 дня до заседания.
5.2.5. Если на заседании Коллегии ставится вопрос по предложению депутата Государственной Думы РФ, Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, секретарь извещает депутата о заседании не позднее чем за 5 дней до заседания.
5.2.6. Регистрация выступающих и приглашенных на Коллегию осуществляется структурным подразделением, ответственным за подготовку вопроса.
5.2.7. Структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку вопроса, обеспечивает доработку проекта решения Коллегии и не позднее 5 дней после заседания Коллегии представляет председателю Коллегии на подпись.
5.3. Проведение заседаний Коллегии.
5.3.1. На заседании Коллегии председательствует председатель Комитета по образованию или лицо, исполняющее его обязанности.
5.3.2. В случае невозможности участвовать в заседании Коллегии член Коллегии сообщает об этом председателю или секретарю Коллегии.
5.3.3. Очередность рассмотрения вопросов на заседании Коллегии определяется ее председателем.
5.3.4. Коллегия заслушивает доклад с обоснованием проекта решения, содоклад, выступления членов Коллегии и приглашенных лиц.
Предельная продолжительность докладов - 20 минут, содокладов - 15 минут, выступлений - 10 минут. Председатель Коллегии в отдельных случаях может предоставлять дополнительное время докладчику, содокладчику и выступающим.
5.3.5. При согласовании всех членов Коллегии Коллегия может начать обсуждение без заслушивания доклада.
5.4. Решение и протокол заседания Коллегии.
5.4.1. Решение Коллегии принимается открытым голосованием простым большинством голосов общего числа членов Коллегии.
5.4.2. На заседании Коллегии ведется протокол.
5.4.3. Решение Коллегии оформляется не позднее чем в 10-дневный срок после заседания и обязательно для исполнения всем структурным подразделениям Комитета.
5.5. Контроль и проверка исполнения.
5.5.1. Коллегия призвана обеспечить систематический контроль за выполнением в установленный срок решений, для чего не реже одного раза в квартал Коллегия рассматривает на своих заседаниях вопросы исполнения принятых решений.
5.5.2. Контроль за выполнением решений Коллегии осуществляется лицами, указанными в решении, и секретарем Коллегии.
5.5.3. Снятие с контроля решений Коллегии осуществляется по указанию председателя Комитета по образованию после выполнения всех пунктов, в которых указывались сроки исполнения и исполнитель.
5.6. Секретарь Коллегии.
5.6.1. Обязанности секретаря Коллегии возлагаются приказом Комитета на специалиста организационного отдела.
5.6.2. Секретарь Коллегии обязан: обеспечивать подготовку планов работы Коллегии и их рассылку; готовить заседания Коллегии; знакомить членов Коллегии с материалами, поступившими на обсуждение Коллегии; оповещать о заседании Коллегии членов Коллегии; обеспечивать хранение протоколов Коллегии; доводить до сведения учреждений и организаций решения Коллегий; вести учет документов Коллегии, находящихся на контроле.
5.6.3. Секретарь Коллегии имеет право:
- запрашивать от всех должностных лиц Комитета по образованию и руководителей подведомственных организаций документы и материалы, необходимые для работы Коллегии;
- давать соответствующим работникам задания по размножению материалов Коллегии.
Глава 6. Организация контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов Комитета
6.1. Контролю подлежит исполнение правовых актов и организационных актов Комитета (письменных указаний пр
> 1 2 3 ... 5 6 7 ... 16 17 18