Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 27.10.2010 N 44 (ред. от 01.02.2011) "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

о фонда Санкт-Петербурга, при согласовании проекта письма - заместителем председателя Комитета, его подписании - председателем Комитета.
3.4.6. Результатом административного действия является письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.5. Регистрация письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и направление его Заявителю

3.5.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подписание председателем Комитета письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.5.2. Должностным лицом, ответственным за регистрацию письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является специалист отдела комплектования Комитета, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
3.5.3. Специалист отдела комплектования Комитета регистрирует письмо с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга в порядке, определенном Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
Максимальный срок выполнения административного действия - 15 минут.
3.5.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия порядка регистрации документов требованиям Инструкции по делопроизводству Комитета.
3.5.5. Контроль за выполнением административного действия по регистрации документов, их дальнейшей передаче Заявителю в установленном порядке осуществляет начальник отдела комплектования Комитета, в подчинении которого находится специалист, ответственный за ведение делопроизводства Комитета.
3.5.6. Результатом выполнения административного действия является зарегистрированное и направленное в установленном порядке Заявителю письмо с разрешением Комитета на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.6. Отказ в приеме документов на рассмотрение для принятия решения о выдаче разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

3.6.1. Основанием для начала выполнения административного действия является наличие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги: документы, представленные для предоставления государственной услуги, не соответствуют требованиям пункта 2.6 настоящего Регламента.
3.6.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий прием документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.6.3. Отказ в приеме документов может быть дан в устной форме. По просьбе Заявителя отказ должен быть оформлен в письменной форме. В отказе должны содержаться основания для отказа в приеме документов и рекомендации по устранению данного несоответствия.
Устный отказ должен быть сформулирован в день обращения Заявителя.
Максимальный срок выполнения административного действия по составлению письменного отказа - 3 дня.
3.6.4. Письменный отказ регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Письменный отказ может быть выдан Заявителю на руки, о чем делается отметка в книге исходящей корреспонденции. Заявитель должен расписаться за получение письменного отказа в книге исходящей корреспонденции. В случае направления письменного отказа по почте он направляется Заявителю с приложением представленных им документов.
3.6.5. Контроль за выполнением административного действия по отказу в приеме представленных Заявителем документов осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.6.6. Результатом выполнения административного действия является направление отказа в приеме и ра



> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 11 12 13

	Поделиться:	Tweet