Распоряжение Архивного комитета Правительства Санкт-Петербурга от 27.10.2010 N 44 (ред. от 01.02.2011) "Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги"

вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.3.2. Должностным лицом, ответственным за рассмотрение представленных Заявителем документов, является специалист отдела использования Комитета, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.3.3. Специалист отдела использования Комитета проводит всесторонний анализ представленных Заявителем документов, заявленных целей и условий их временного вывоза, гарантийных обязательств принимающей стороны в отношении сохранности и возврата временно вывозимых документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, проводит проверку соответствия списка заявленных к временному вывозу документов Архивного фонда Санкт-Петербурга акту страховой оценки документов и заключению Реставрационного совета государственных архивных учреждений Санкт-Петербурга, а также соответствия представленных документов нормативным требованиям к составлению и оформлению, после чего готовит проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга (приложение 2 к настоящему Регламенту).
Максимальный срок выполнения административного действия - 5 дней.
3.3.4. Критерии принятия решения при выполнении административного действия определяются обеспечением соответствия (несоответствия) представленных Заявителем документов установленным нормативным требованиям к их составлению и оформлению.
3.3.5. Контроль за выполнением административного действия по рассмотрению представленных Заявителем документов и подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга осуществляет начальник отдела использования Комитета, в подчинении которого находится специалист, осуществляющий подготовку проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.3.6. Результатом административного действия является проект письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.

3.4. Принятие решения о подписании подготовленного проекта разрешения на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга

3.4.1. Основанием для начала выполнения административного действия является подготовка проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга.
3.4.2. Должностным лицом, ответственным за принятие решения о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга, является председатель Комитета.
3.4.3. Проект письма представляется на согласование начальнику отдела использования и заместителю председателя Комитета, при наличии замечаний в него вносятся необходимые изменения и уточнения, при отсутствии замечаний проект письма визируется начальником отдела использования Комитета и заместителем председателя Комитета в соответствии с Регламентом Комитета.
Окончательный вариант письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга представляется на рассмотрение председателю Комитета, который принимает решение о разрешении временного вывоза документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и подписании письма в порядке установленном Регламентом Комитета.
Максимальный срок исполнения административного действия - 3 дня.
3.4.4. Критериями для принятия решения по согласованию проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивного фонда Санкт-Петербурга и его подписанию являются основания его подготовки, соответствие требованиям нормативных правовых документов, указанных в п. 2.5, и требованиям к составлению, оформлению и порядку представления на согласование, установленные Регламентом Комитета и Инструкцией по делопроизводству Комитета.
3.4.5. Контроль за выполнением административного действия осуществляется начальником отдела использования Комитета на стадии подготовки проекта письма с разрешением на временный вывоз документов Архивног



> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 11 12 13

	Поделиться:	Tweet