к отдела), заместитель директора Учреждения.
Результат: прием документов и выдача Расписки или возврат документов заявителю на доработку.
3.1.2. Подготовка и направление документов для согласования установки рекламной конструкции в уполномоченные органы
После выдачи Расписки заявителю специалист отдела проверки и регистрации документов осуществляет:
внесение сведений в электронный журнал регистрации документов с присвоением исходящего регистрационного номера с целью передачи в уполномоченный орган для согласования;
составление перечня документов, отправляемых в каждый согласующий орган;
подготовку необходимых пакетов документов для каждого согласующего органа.
Передача документов для согласования установки рекламной конструкции в уполномоченные органы осуществляет специалист отдела, ответственный за доставку документов, по перечню отправленных документов с указанием сведений о дате приема и должностном лице, принявшем документы.
Специалистом отдела проводится проверка наличия или отсутствия преимущественного положения заявителя в сфере распространения наружной рекламы на территории города Санкт-Петербурга.
Время подготовки и отправки документов для согласования установки рекламной конструкции в уполномоченные органы составляет не более пяти рабочих дней начиная со дня, следующего за днем выдачи Расписки.
Контроль над подготовкой и направлением документов для согласования установки рекламной конструкции в уполномоченные органы осуществляет начальник отдела.
Результат: подготовка и направление документов для согласования установки рекламной конструкции в уполномоченные органы.
3.1.3. Согласование установки рекламной конструкции в уполномоченных органах
Уполномоченные органы осуществляют согласование установки рекламной конструкции в срок не более пятнадцати дней с даты получения документов.
В случае непредставления в вышеуказанный срок уполномоченными органами ответа на запрос о согласовании установки рекламной конструкции в заявленном месте согласование считается полученным.
Результат: согласование или отказ в согласовании установки рекламной конструкции в уполномоченных органах.
3.1.4. Подготовка документов для направления в Комитет с целью выдачи Разрешения или Отказа на установку рекламной конструкции
Специалист, отвечающий за доставку документов, по истечении пятнадцати дней с момента передачи документов для согласования получает в уполномоченных органах по журналу выдачи документов листы согласований.
Специалист отдела, ответственный за регистрацию документов, после доставки документов в Учреждение осуществляет:
регистрацию полученных согласований либо отказов в согласовании в электронном журнале регистрации документов;
формирует единый пакет документов по каждому заявлению на установку рекламной конструкции;
подготавливает сопроводительные письма и проекты Разрешений или Отказов для отправки в Комитет.
Доставка документов в Комитет осуществляется сотрудником Учреждения в срок не более пяти рабочих дней со дня получения согласования в уполномоченных органах.
Контроль за подготовкой документов для направления в Комитет с целью выдачи Разрешения или Отказа на установку рекламной конструкции осуществляют: начальник отдела, заместитель руководителя Учреждения, курирующий работу отдела.
Результат: направление документов в Комитет с целью выдачи Разрешения или Отказа на установку рекламной конструкции.
3.1.5. Процедура рассмотрения документов в Комитете
Сотрудник отдела организационно-финансовой работы Комитета регистрирует сопроводительное письмо Учреждения в день его поступления в соответствии с регламентом Комитета в системе электронного документооборота и делопроизводства Комитета (п
> 1 2 3 ... 9 10 11 12 ... 13 14