ного подразделения администрации, которому дано поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное руководителем, давшим поручение.
Замена исполнителя может быть произведена только с письменного разрешения руководителя, давшего первоначальное указание.
Ответ с результатами исполнения готовит основной исполнитель на основании справочных или иных материалов, которые готовят другие, не основные, исполнители в течение 15 дней, с обязательными визами на втором экземпляре ответа, который остается в администрации района.
7.3. Руководители структурных подразделений администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации.
В структурных подразделениях администрации обеспечивается необходимый учет находящихся на исполнении документов, в том числе в компьютерных базах данных.
7.4. Учет исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, организационных актов администрации осуществляется назначенным главой администрации ответственным специалистом администрации. Учет исполнения распоряжений и приказов администрации Центрального района осуществляют назначенные специалисты общего отдела. При этом руководителям структурных подразделений администрации - исполнителям поручений направляются контрольные карты установленной формы, и формируется база автоматизированной системы контроля исполнения.
7.5. Контроль фактического исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, в установленные сроки и в полном объеме осуществляется главой администрации.
7.6. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней, а с грифом "весьма срочно" - в течение одних суток.
7.7. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации осуществляется главой администрации и его заместителями на основании информации, представленной руководителями структурных подразделений администрации, ответственными за исполнение.
7.8. Лица, на которых возложено исполнение поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.
7.9. На документах, исполнение которых контролируется, проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" или буква "К".
7.10. На каждое контролируемое задание заводится контрольная карта.
Оформление контрольных карт и их отправка исполнителям осуществляются в срок, не превышающий трех рабочих дней после поступления контролируемых документов.
7.11. Предупреждение о наступлении сроков исполнения осуществляется с помощью справок предупредительного контроля, которые направляются исполнителям еженедельно.
7.12. Исполнитель обязан не позднее чем за один рабочий день до наступления указанного срока представить соответствующую заполненную контрольную карту.
Допускается прилагать к контрольной карте документы, объясняющие причины невыполнения соответствующего поручения в установленный срок.
7.13. Контрольная карта с информацией о невыполнении или частичном выполнении и все представл
> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 14 15 16
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
