ль за исполнением и организацию исполнения отдельных поручений, содержащихся в правовых и организационных актах исполнительных органов государственной власти, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Комитета, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения Комитета, которому дано поручение.
Если поручение дано нескольким должностным лицам, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение. Все должностные лица, указанные в поручении, представляют свои предложения в рамках своей компетенции ответственному должностному лицу (лицу, указанному первым) в сроки, достаточные для подготовки ответа.
4.3. Контроль за фактическим исполнением правовых и организационных актов исполнительных органов государственной власти, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и Комитета осуществляет отдел по организационно-правовой работе.
4.4. Отдел по организационно-правовой работе:
- обеспечивает с использованием средств вычислительной техники необходимую информационную базу по всем документам, поставленным на контроль, и направляет исполнителям справку предупредительного контроля два раза в месяц;
- представляет председателю Комитета оперативную информацию о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Комитета.
4.5. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, курирующего Комитет вице-губернатора Санкт-Петербурга и Комитета, с конкретными сроками исполнения должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом "срочно" должны исполняться в течение трех дней. Все поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах, письмах и запросах иных лиц, исполняются в сроки, установленные Инструкцией по делопроизводству и организации документооборота.
4.6. В исключительных случаях при невозможности исполнения по объективным причинам отдельных заданий в установленные сроки исполнитель не позднее чем за день до истечения срока исполнения должен получить согласие на перенос срока либо иное решение у должностного лица, издавшего документ или давшего поручение.
Просьба о переносе срока исполнения оформляется в виде служебной записки в адрес вышеуказанного лица.
4.7. Исполненные документы по установленной форме снимаются с контроля.
4.8. По наиболее важным вопросам по решению председателя или заместителей председателя для подведомственных Комитету учреждений могут издаваться контрольные карты с указанием срока исполнения. Исполнитель, указанный в контрольной карте, обязан не позднее чем за 2 рабочих дня до наступления срока исполнения представить в отдел по организационно-правовой работе Комитета контрольную карту с информацией о выполнении задания, копией документа (если исполнение документировалось). Контрольная карта должна быть завизирована руководителем учреждения.
Показателем исполнительской дисциплины руководителей учреждения является коэффициент исполнительской дисциплины, который определяется отделом по организационно-правовой работе Комитета из соотношения данных и выполненных заданий Комитета. Значение коэффициентов меньше 1 может явиться основанием для применения к должностным лицам мер материального и дисциплинарного воздействия.
4.9. Ежемесячно на совещании аппарата председателя Комитета заместитель председателя Комитета, курирующий деятельность отдела по организационно-правовой работе, докладывает председателю Комитета об исполнительской дисциплине в Комитете и подведомственных ему учреждениях.
В зависимости от исполнительской дисциплины сотрудникам Комитета и руководителям подведомственных учреждений устанавливается ежемесячная премия.
Руководитель структурного подразделения несет ответственнос
> 1 ... 2 3 4 5 6 ... 7
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Санкт-Петербурга
