рства, с другими исполнительными органами государственной власти, с государственными органами, государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований и организациями осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству, Административным регламентом Министерства по исполнению государственной функции "Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям" и другими нормативными актами.
84. Рассматриваемые и подготавливаемые в Министерстве проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если законодательством Российской Федерации не установлено иное. Передача указанной информации третьим лицам без согласования с Министром, первым заместителем Министра или заместителями Министра запрещается.
85. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация несекретных документов, поступивших в адрес Министерства, Министра, первого заместителя, заместителей Министра или структурных подразделений Министерства, осуществляются отделом организационно-правового и кадрового обеспечения Министерства.
Обработка и хранение несекретных документов, находящихся на исполнении и исполненных в текущем году, осуществляются в подразделениях Министерства.
86. Работа с документами ограниченного доступа в Министерстве осуществляется в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.
Организация и ведение секретного делопроизводства в Министерстве осуществляются Отделом мобилизационной подготовки и защиты информации Министерства, уполномоченными государственными гражданскими служащими Московской области в Министерстве по защите государственной тайны.
87. Нормативные правовые акты Российской Федерации, Московской области и распорядительные документы исполнительных органов государственной власти, поступающие в адрес Министра, представляются для изучения Министру и должностным лицам в подлиннике. Делать какие-либо пометки в подлиннике документа запрещается.
88. Документы, поступающие с пометкой "лично", не вскрываются и передаются адресату.
89. Руководитель, принимающий решение по организации исполнения поступившего к нему документа, обязан назначить ответственное должностное лицо, готовящее ответ (итоговый документ) по результатам общей работы.
На данное должностное лицо возлагаются координация (в пределах предоставленных полномочий) совместных действий соисполнителей, информирование руководителя о ходе выполнения его поручения и обобщение конечных результатов проведенной работы.
90. Документы с резолюциями руководителей через отдел организационно-правового и кадрового обеспечения Министерства направляются на исполнение соответствующим структурным подразделениям Министерства. Обращения граждан с резолюциями руководителей направляются на исполнение через отдел организационно-правового и кадрового обеспечения Министерства.
Документы, направляемые на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях.
Соисполнители не позднее чем за 3 дня до истечения срока исполнения документа представляют ответственному исполнителю письменные заключения (информацию) для подготовки ответа.
В случае если обобщение ответов соисполнителей может занять значительное время, ответственный исполнитель обязан принять организационные меры, в том числе через вышестоящего руководителя, по координации действий соисполнителей и получению от них письменных заключений (информации).
91. Факт приема (отправки) электронного документа (информации) фиксируется в электронной базе делопроизв
> 1 2 3 ... 10 11 12 ... 15 16 17
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
