ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

/>
При наличии замечаний по документу виза оформляется следующим образом:

Замечания прилагаются.

Начальник правового отдела
(личная подпись) А.И. Васнев
26.11.2001

Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.
Визы проставляются:
на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа (приказа, распоряжения и др.);
на лицевой стороне последнего листа (ниже реквизита "подпись") копии отправляемого документа (письма).
Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.
4.3.21. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
На документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, подлинность подписи должностного лица таможенного органа заверяется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Примерный перечень документов, на которые ставится печать, дан в приложении 14.
Заверение печатью подписи должностного лица на специальной таможенной документации осуществляется в соответствии с правовыми актами Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации и ФТС России.
Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте без захвата наименования должности и подписи.
Оттиск проставляемой печати должен быть хорошо читаемым.
4.3.22. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Копия должна быть заверена лицом, удостоверяющим ее полное соответствие подлиннику.
При заверении соответствия копии документа (в частности, копии письма, остающейся в таможенном органе) подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись или штамп (приложение 13): "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения; например:

Верно
Инспектор отдела кадров (личная подпись) Т.С. Левченко
31.08.2004

Следует удостоверять печатью без изображения государственного герба (приложение 13):
заверительную надпись с копии документа, направляемой в другие организации, или выдаче ее на руки частным лицам;
в отдельных случаях ксерокопии приказов и распоряжений, рассылаемых таможенным органам и сторонним организациям.
Таможенный орган может заверить копии только тех документов, которые создаются в самом таможенном органе.
При решении дел, касающихся приема граждан на работу, удовлетворения их трудовых, жилищных и др. прав, при формировании личных дел управление, таможня, а также таможенный пост со статусом юридического лица могут изготовить копии документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т.д.).
При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делается отметка, кому и когда она выдана, а на самой копии - отметка о том, что подлинник хранится в данной организации.
4.3.23. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона и располагается на лицевой стороне последнего листа документа в нижнем левом углу, например:

В.А. Жуков
924 45 67
<



> 1 2 3 ... 16 17 18 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet