ПРИКАЗ ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 "О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ"

br /> На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.
4.3.24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, а при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ, например:

Отправлена факсограмма от
26.10.2003 N 03-15/131.
В дело.
(личная подпись)
27.10.2003

или

Издан приказ от 14.04.2003 N 12
"О создании экспертной комиссии".
В дело N 01-46.
(личная подпись)
14.04.2003

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ, или исполнителем документа, а в отдельных случаях - руководителем таможенного органа, курирующим структурное подразделение, - исполнитель.
При оформлении отметки об исполнении документа и направлении его в дело может использоваться штамп (приложение 13).
4.3.25. Отметка о поступлении документа в таможенный орган проставляется в нижней части лицевой стороны первого листа документа в виде штампа, который содержит наименование таможенного органа - получателя документа, очередной порядковый номер, дату поступления (при необходимости - часы и минуты), количество листов документа и наличие приложений (приложение 13).
4.3.26. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в нижнем левом углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинописном носителе, код оператора, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в таможенном органе.
4.4. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств; копирование (тиражирование) документов
4.4.1. Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств
Документы изготавливаются при помощи печатающих компьютерных устройств. При изготовлении документов постоянного и долговременного сроков хранения используются только матричные и лазерные принтеры.
Отдельные внутренние документы, авторами которых являются должностные лица таможенного органа, пишутся от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.).
Проекты документов, подготовленные к печатанию, должны быть написаны разборчиво, синими, черными, фиолетовыми чернилами и тщательно выверены.
Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, правленные карандашом.
При подготовке материалов для печатания особое внимание обращается на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Сокращения слов применяются только общепринятые.
На выполнение работ вне очереди разрешение выдает начальник ОДО.
Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются в миллиметрах: 2,6 - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 - межстрочный интервал.
Тексты документов, не превышающие семи строк, печатаются на листе формата А5 (148 х 210 мм).
Текст документов на бланках формата А4 печатается с помощью средств ЭВТ через 1 - 1,5 межстрочных интервала шрифтом N 14, на бланках формата А5 - через один межстрочный интервал.
Тексты документов, подготовляемых к типографскому изданию, печатаются через 2 межстрочных интервала.
Текст должен быть напечатан аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок и правильно расположен.
Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения документа", "Отметка о наличии приложения", "Гриф согласования" отделяются друг от д



> 1 2 3 ... 17 18 19 ... 144 145 146

	Поделиться:	Tweet