ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

ументы, подлежащие уничтожению, сдаются на бумажные фабрики для переработки.
10.9. Перед сдачей они упаковываются, а в необходимых случаях опечатываются. Сдача оформляется накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел (нарядов).
10.10. Запрещается использование отобранных к уничтожению дел (нарядов) и других документов для хозяйственных нужд.

11. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов
на государственное хранение

11.1. Передаче на хранение в государственные (муниципальные) архивы подлежат:
- дела общего делопроизводства постоянного срока хранения - по истечении 15-летнего срока хранения в архиве суда;
- судебные дела (наряды) постоянного срока хранения - по истечении 75-летнего срока хранения в архиве суда.
Вместе с делами общего делопроизводства и нарядами в государственный (муниципальный) архив передаются два экземпляра утвержденных описей.
(пп. 11.1 в ред. Приказа Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 17.03.2004 N 32)
11.2. Перед сдачей дел на государственное, муниципальное хранение соответствующего архивного учреждения заведующий архивом проводит проверку наличия и физического состояния дел, нарядов, включенных в годовые разделы описей по структурным подразделениям.
11.3. При обнаружении дефектов в делах, нарядах заведующий архивом составляет акт. Устранение обнаруженных дефектов проводится силами работников суда.
11.4. Сдача дел, нарядов на хранение в государственный, муниципальный архив оформляется актом, который составляется в двух экземплярах (приложение 7).
11.5. Сдатчик (архив суда) и приемщик (архивное учреждение) расписываются в приеме-сдаче дел, нарядов на обоих экземплярах акта сдачи документов. При сдаче в архивное учреждение вместе с документами передаются два экземпляра утвержденных описей. Описи в двух экземплярах и один экземпляр акта остаются в архивном учреждении. Второй экземпляр акта возвращается в архив суда после его оформления.
11.6. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указывается фактическое наличие и номера отсутствующих дел.
11.7. Номера отсутствующих дел, нарядов оговариваются в акте приема-передачи документов на хранение в государственный, муниципальный архив. Причины их отсутствия - в прилагаемой к акту приема-передачи справке суда.
11.8. Суд, передающий документы на хранение в государственный, муниципальный архив, обязан принять меры к розыску отсутствующих дел.
11.9. Перевозку дел, нарядов в архивное учреждение обеспечивает суд.

12. Оборудование помещения архива, режим его работы

12.1. Для обеспечения сохранности дел, нарядов и других документов, создания необходимых условий для работы архиву суда отводится специально оборудованное помещение.
12.2. Помещение архива должно быть изолированным от других помещений и санитарно-технических коммуникаций, недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении и гарантированным от затопления.
12.3. В хранилище должен быть запасной пожарный выход. Двери обшиваются металлом, закрываются надежными замками. Окна первого этажа оборудуются металлическими решетками.
12.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов.
12.5. В качестве искусственного освещения разрешается только электрическое.
12.6. Рабочие комнаты архива должны быть обеспечены кроме электрического освещения естественным освещением и отделены от хранилища.
12.7. Запрещается использование неприспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
12.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам для эвакуации.
12.9. Пож



> 1 2 3 ... 10 11 12 ... 16 17 18

	Поделиться:	Tweet