ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

тодические пособия по различным видам архивных работ и документальной части делопроизводства.

16. Организация использования документальных материалов

16.1. Для служебного использования документальных материалов архив суда:
- выдает документальные материалы в структурные подразделения;
- направляет на основании письменного запроса материалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда;
- информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;
- выдает справки о реабилитации и выписки из архивных документов.
16.2. Сотрудники, получившие документальные материалы, отвечают за их сохранность.
16.3. Запрещается выдавать из архива находящиеся в делах, нарядах паспорта, воинские и депутатские билеты, орденские книжки, а также делать с этих документов копии и выписки.
16.4. Сведения о наличии вышеуказанных документов в архиве и о их содержании сообщаются заинтересованным учреждениям по их запросам.

Согласовано
Заместитель руководителя
Федеральной архивной службы
В.А.ЕРЕМЕНКО
29 октября 1999 года





Приложение 1

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ) N _____
ЗА ____ ГОД

----T------------T---------T---------T----------------T----------¬
¦ N ¦Наименование¦ Дата ¦ Индекс ¦ Номера листов ¦Примечание¦
¦п/п¦ и краткое ¦документа¦документа¦в деле (наряде) ¦ ¦
¦ ¦ содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+---------+----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------+---------+---------+----------------+-----------

Итого ____________________________________________ документов
(цифрами и прописью)

Количество ___________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда) Подпись Расшифровка подписи
Дата





Приложение 2

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА) N ______

В деле прошито и пронумеровано ___________________________________
________________________________________________________ листа(ов)
В том числе:
Литерные
листы ____________________________________________________________
Пропущенные номера листов ______________________________________ +
внутренней описи _________________________________________________
__________________________________________________________________

----------------------------------------------T------------------¬
¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦ формирования дела (наряда) ¦ ¦
+---------------------------------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+---------------------------------------------+------------------+
¦ ¦ ¦
L---------------------------------------------+-------------------

Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата








> 1 2 3 ... 13 14 15 16 ... 17 18

	Поделиться:	Tweet