вующего архивного учреждения вместе с протоколами рассмотрения этих разделов описей, утвержденными экспертной комиссией суда, не позднее чем через 3 года после окончания дела, наряда в делопроизводстве.
Пример.
Годовые разделы описей на дела, наряды, оконченные делопроизводством в 1994 году, представляются на утверждение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения не позднее 1997 года.
8.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел, нарядов, включенных в эти описи.
8.3. Описи на дела, наряды постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив суда и хранятся у работника, ответственного за архив, в специальном наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в отделе обеспечения сохранности документов и фондов соответствующего архивного учреждения.
8.4. Исключен. - Приказ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 17.03.2004 N 32.
8.5. На экземпляре описи, который хранится в архиве суда, соответствующее архивное учреждение ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно-проверочной комиссией.
8.6. После утверждения годовых разделов описей экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения архив суда получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений и личных дел), по которым истек срок хранения, установленный сводной номенклатурой дел.
9. Передача дел, нарядов и других документов в архив
суда, порядок их хранения и использования
9.1. Подготовленные и оформленные уголовные, гражданские дела, наряды и другие документы передаются структурными подразделениями в архив суда ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, по графику, утвержденному председателем суда, по истечении 3 лет после завершения их делопроизводством.
Пример.
Дела, наряды, законченные делопроизводством в 1995 году, должны быть переданы в архив не позднее 1 декабря 1998 г.
9.2. Допускается сдача документов в архив суда ранее срока, установленного в п. 9.1 настоящей Инструкции, только с разрешения председателя суда.
9.3. Документы долговременного (10 лет и более) хранения передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела, наряды постоянного хранения и по личному составу (приложение 5).
9.4. На личные дела, сдаваемые в архив, составляется отдельная опись (приложение 4).
9.5. Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются после утверждения описи дел постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, о чем составляется акт (приложение 6).
9.6. Уголовные и гражданские дела, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям и учетно-статистическим карточкам.
9.7. О передаче дела делается отметка на обороте карточки с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дела.
9.8. Результаты сдачи оформляются актом, в котором указывается: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем и заведующим архивом и утверждается председателем суда.
9.9. При передаче дел, нарядов в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел, нарядов, которые должны храниться постоянно.
9.10. Поступившие в архив суда дела, наряды и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
9.11. Дела, наряды систематизируются в зависимости от объема дел, нарядов, по 10 - 50 дел, нарядов в коробке, пачке, связке.
> 1 2 3 ... 8 9 10 ... 16 17 18
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
