ерации (далее - Судебный департамент) и к организации работы со служебными документами, единый порядок их подготовки, оформления и контроля исполнения.
Правила ведения делопроизводства, предусмотренные настоящей Инструкцией, распространяются на документы открытого характера. Порядок работы с документами ограниченного пользования устанавливается Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.
1.3. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в аппарате Судебного департамента, соблюдение установленного порядка работы с документами и правил их подготовки и оформления возлагается на Управление делами.
Методическое руководство организацией делопроизводства в структурных подразделениях и контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Управление делами.
1.4. Руководитель структурного подразделения по согласованию с управляющим делами Судебного департамента назначает из числа государственных служащих подчиненного ему подразделения одного или нескольких работников, ответственных за ведение делопроизводства.
Обязанности и права работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, определяются их должностными инструкциями, которые утверждаются руководителями подразделений по согласованию с управляющим делами Судебного департамента.
1.5. Передача служебной информации средствам массовой информации осуществляется только Отделом по связям со средствами массовой информации, а в отдельных случаях - уполномоченными лицами по поручению руководства Судебного департамента.
1.6. Передача служебных документов, их копий, а также сведений, содержащихся в них, руководителям и должностным лицам других министерств, ведомств и организаций, гражданам осуществляется в установленном порядке (официальным письмом) или иным способом по решению руководства Судебного департамента через Управление делами.
Копии нормативных правовых актов, изданных Судебным департаментом совместно с другими федеральными органами, Верховным Судом Российской Федерации, передаются сторонним организациям только на основании заключенных договоров.
1.7. Экземпляр настоящей Инструкции выдается начальникам главных управлений, управлений, самостоятельных отделов Судебного департамента, начальникам отделов и работникам, ответственным за ведение делопроизводства в структурных подразделениях, а при увольнении передается работникам, их замещающим.
1.8. Работники Судебного департамента обязаны выполнять все требования настоящей Инструкции при подготовке документов.
Начальники отделов обязаны ознакомить вновь принятых работников Судебного департамента с установленным порядком работы со служебными документами, их подготовки и оформления.
II. Порядок организации документооборота
в Судебном департаменте
2.1. Обработка и регистрация входящих документов
2.1.1. Прием, первоначальный учет и распределение всей корреспонденции, поступающей в Судебный департамент, производятся централизованно в отделе делопроизводства Управления делами экспедицией (далее по тексту - экспедиция).
Передача входящей документации, предназначенной для Главного управления обеспечения деятельности военных судов (ГУВС), осуществляется через работника общего отдела ГУВС. Часть корреспонденции поступает, регистрируется и передается исполнителям непосредственно в общем отделе ГУВС.
2.1.2. Ценные письма, бандероли и посылки, поступившие в Судебный департамент, получает сотруд
> 1 2 3 ... 43 44 45
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
