удник организационного отдела, осуществляющий регистрацию и аннотирование обращения:
- в правом нижнем углу первой страницы письма проставляет регистрационный штамп "Администрация сельского поселения Старорузское. Организационный отдел" с указанием присвоенного обращению регистрационного номера и даты регистрации. В случае если место, предназначенное для штампа, занято текстом письма, штамп может быть проставлен в ином месте, обеспечивающем его прочтение;
- если письмо подписано двумя и более авторами, то регистрируется автор, в адрес которого просят направить ответ. Такое обращение считается коллективным. Коллективными являются также обращения, поступившие от имени коллектива организации, резолюции собраний и митингов. Общее количество авторов указывается в специальной строке в регистрационной карточке;
- составляет аннотацию на обращение. Аннотация должна быть четкой, краткой, отражать содержание всех вопросов, проставленных в обращении;
- проверяет обращение на повторность, при необходимости сверяет с находящейся в текущем архиве предыдущей перепиской. Повторным считается обращение, поступившее от одного и того же автора по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен полученным ответом. В случае если обращение повторное, в карточке делается отметка, а в аннотации указываются реквизиты предыдущего обращения;
- отмечает тип доставки обращения (по почте, через Интернет). Если письмо переслано, то указывает, откуда оно поступило, проставляет дату и исходящий номер сопроводительного письма.
57. Результатами выполнения действий по регистрации и аннотированию обращений являются регистрация обращения в журнале и подготовка обращения гражданина к передаче на рассмотрение.
Направление обращения на рассмотрение
58. Зарегистрированные письменные обращения и документы, связанные с их рассмотрением, передаются в течение 2 дней со дня регистрации главе сельского поселения Старорузское, первому заместителю, заместителю главы администрации сельского поселения Старорузское (далее - руководители) в соответствии с утвержденным распределением обязанностей между должностными лицами администрации сельского поселения Старорузское.
Обращения, по которым имеется поручение Губернатора Московской области, 1-го заместителя или заместителей Председателя Правительства Московской области, обращения депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ, депутатов Московской областной Думы, председателя Совета депутатов сельского поселения Старорузское, содержащие поручения или просьбы о рассмотрении обращений граждан, направляются на рассмотрение главе сельского поселения Старорузское.
59. Руководитель после ознакомления с письмом ставит резолюцию и указывает исполнителя.
60. Обращение гражданина с резолюцией руководителя передается в организационный отдел.
61. Сотрудник организационного отдела:
- заносит в регистрационный журнал фамилию и инициалы исполнителя;
- ставит обращение на контроль;
- проставляет на заявлении в верхнем правом углу штамп "Контроль до _____", указывает дату истечения срока рассмотрения обращения. Если обращение не ставится на контроль, штамп не проставляется;
- передает обращения на рассмотрение в структурные подразделения под роспись в журнале регистрации обращений граждан.
62. В случае если письменные обращения содержат вопросы, не входящие в компетенцию администрации сельского поселения Старорузское, они пересылаются по принадлежности в течение семи дней со дня регистрации в орган, компетентный решать вопросы, поставленные в обращении, с уведомлением заявителя о переадресации обращения. Обращения, присланные не по принадлежности из государственных органов и других организаций, возвращаются в направившую организацию.
63. В
> 1 2 3 ... 6 7 8 ... 12 13 14
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
