Постановление Правительства Москвы от 16.02.2010 N 135-ПП "Об утверждении регламентов подготовки заявителям документов, выдаваемых Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, и внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП" (вместе с "Регламентом подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы договоров о предоставлении субсидии, дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам) в случае изменения их условий", "Регламентом подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы", "Регламентом подготовки и выдачи архивных документов Департаментом науки и промышленной политики города Москвы")

кументов органами исполнительной власти города Москвы и подведомственными организациями", а также иными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы.
1.4. В Регламенте используются следующие термины:
- заявители - физические и юридические лица, обращающиеся в Департамент для получения запрашиваемых архивных документов;
- заявление - обращение юридического или физического лица с целью получения архивных документов;
- запрашиваемый документ - выдаваемые заявителю архивные документы:
- архивная справка - официально заверенная справка, имеющая юридическую силу и содержащая информацию (подтверждение) об имеющихся в архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с указанием поисковых данных документов (приложения 1 и 2 к Регламенту);
- архивная копия - официально заверенная Департаментом копия архивного документа, дословно воспроизведенная путем применения одного из возможных технических средств и способов (машинописных, фотоэлектрографических и др.);
- архивная выписка - официально заверенный документ, выполненный на бланке Департамента и дословно воспроизводящий часть архивного документа, относящийся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документов;
- информационное письмо - ответ на запрос, оформленный на бланке Департамента, содержащий сведения об имеющихся архивных документах, относящихся к определенному вопросу, факту или лицу, содержащий название архивных фондов и краткую характеристику документов;
- Ответственный специалист Департамента - сотрудник отдела по материально-техническому и хозяйственному обеспечению деятельности Департамента, в должностной регламент которого входят обязанности по приему заявлений от заявителей, поиску необходимой информации и подготовке и выдаче заявителям запрашиваемых документов.
1.5. В процессе подготовки запрашиваемых документов не принимают участия другие структурные подразделения Департамента и сторонние организации.
1.6. Объединенный ведомственный архив Департамента располагается по адресу: 125252, Москва, ул. Новопесчаная, д. 20.
Дни приема заявителей:
Понедельник с 9.00 до 13.00.
Вторник с 14.00 до 17.00.
1.7. Процедура подготовки и выдачи документов Департаментом является безвозмездной.
1.8. Срок подготовки запрашиваемых заявителем документов составляет не более 22 рабочих дней.
Ответ заявителю о том, что запрашиваемые документы не поступали на хранение в Ведомственный архив Департамента, дается ответственным исполнителем в течение пяти дней.
1.9. Срок хранения подготовленных документов (их копий), запрашиваемых заявителем в Департаменте, составляет 3 года.

2. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента
при приеме документов от заявителя на подготовку
и выдачу запрашиваемого документа

2.1. Прием заявления на подготовку и выдачу запрашиваемого документа осуществляется Ответственным специалистом Департамента в день обращения заявителя при представлении полного комплекта документов либо в день поступления заявления, отправленного по почте.
Заявитель - физическое лицо представляет в Департамент:
- заявление, в котором указывается цель запроса, название организации, в которой работал заявитель (если известно, указать правопреемников), период работы, фамилия, под которой заявитель работал(а) в организации (далее - заявление);
- документ, удостоверяющий личность (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
- документы, подтверждающие работу в организации (при наличии);
- документы, подтверждающие полномочия представителя физического лица действовать от имени заявителя (доверенность, оформленная в установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации порядке, и документ, удостоверяющий личность);
- документы



> 1 2 3 ... 15 16 17 ... 21 22 23

	Поделиться:	Tweet