Постановление Правительства Москвы от 16.02.2010 N 135-ПП "Об утверждении регламентов подготовки заявителям документов, выдаваемых Департаментом науки и промышленной политики города Москвы, и внесении изменений в постановление Правительства Москвы от 31 октября 2006 г. N 856-ПП" (вместе с "Регламентом подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы договоров о предоставлении субсидии, дополнительных соглашений к договорам (государственным контрактам) в случае изменения их условий", "Регламентом подготовки Департаментом науки и промышленной политики города Москвы государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы", "Регламентом подготовки и выдачи архивных документов Департаментом науки и промышленной политики города Москвы")

о государственной регистрации актов гражданского состояния (при необходимости).
Дополнительно заявитель может представить иные документы, способствующие, по его мнению, поиску необходимых сведений и подготовке запрашиваемого документа (при их наличии).
Заявитель - юридическое лицо представляет в Департамент:
- заявление на бланке организации либо на листе бумаги, заверенное подписью руководителя и печатью организации;
- копии учредительных документов, свидетельств о регистрации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица;
- документы, удостоверяющие полномочия и личность представителя юридического лица (доверенность, оформленная в установленном статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации порядке, и документ, удостоверяющий личность).
В заявлении должны быть отражены наименование юридического лица, почтовый и/или электронный адреса, интересующие тема, вопрос, событие, факт, сведения и временные рамки запрашиваемой информации. Также указывается форма получения сведений: информационное письмо, архивная справка, выписка или копия.
2.2. Ответственный специалист Департамента при приеме заявления:
- проверяет правильность оформления заявления;
- проверяет наличие, состав (комплектность), легитимность и подлинность документов, представляемых заявителем. При наличии полного комплекта документов, необходимых для получения запрашиваемого документа, осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации и делает их ксерокопии;
- на заявлении ставит штамп архива, регистрационный номер, дату приема заявления и свою подпись с расшифровкой, после чего делает ксерокопию заявления;
- делает отметку на заявлении о возможной форме выдачи запрашиваемых документов (по желанию заявителя выдать на руки или выслать по почте);
- на ксерокопии заявления, выдаваемой заявителю, ставит дату выдачи запрашиваемого документа или мотивированного отказа в его выдаче;
- возвращает заявителю представленные им документы;
- в случае несоответствия либо отсутствия документов заявление не принимается.
2.3. Причинами отказа в приеме документов являются:
- отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя, и/или оформленной в установленном порядке доверенности у представителя заявителя;
- обращение заявителя о выдаче документов, оформление которых не осуществляется Департаментом;
- наличие у заявителя неполного комплекта документов, указанных в пункте 2.1 Регламента;
- отсутствие необходимых сведений в заявлении;
- представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов.
2.4. По требованию заявителя отказ в приеме документов в Департаменте должен быть оформлен и выдан заявителю в письменном виде.
2.5. Если несоответствия были обнаружены после приема документов, они возвращаются заявителю с письменным указанием причин возврата в срок не позднее трех рабочих дней с даты регистрации заявления в Департаменте.
2.6. Отказ в приеме документов у заявителя может быть обжалован заявителем у руководителя Департамента либо в суде.
2.7. Учет обращений заявителей и выдачи запрашиваемых документов ведется Ответственным специалистом Департамента в журнале регистрации.

3. Порядок работы Ответственного специалиста
Департамента при подготовке запрашиваемых документов

3.1. Порядок работы Ответственного специалиста Департамента при подготовке запрашиваемых документов осуществляется в соответствии с его должностным регламентом и внутренним регламентом Департамента по работе со служебными документами.
3.2. Ответственный специалист Департамента после регистрации заявления в сроки, установленные Регламентом:
- осуществляет поиск запрашиваемых документов в фондах архива с



> 1 2 3 ... 16 17 18 ... 21 22 23

	Поделиться:	Tweet