Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 03.12.2009 N 1590 "О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы"

уется согласие Правительства Российской Федерации.
В листе согласования уполномоченный орган Правительства Москвы дополнительно указывает, подлежит ли предлагаемое к заключению соглашение последующей государственной регистрации в Министерстве юстиции Российской Федерации и опубликованию в средствах массовой информации.
Оригинал договора (соглашения) вместе с протоколом переговоров, листом согласования (если соглашение подписано по поручению Мэра, то с копией документа о поручении Мэра на заключение договора (соглашения) и доверенностью) в течение 5 дней передается на регистрацию и хранение в Управление по организации работы с документами Правительства Москвы (депозитарий). При принятии решения об опубликовании текста соглашения вместе с перечисленными документами в депозитарий передается текст документа на магнитном носителе.
Копии договоров (соглашений) по международному и межрегиональному сотрудничеству в области здравоохранения и материалы, относящиеся к их подготовке, совершению, выполнению принятых по ним обязательств, включая копии служебной переписки между Сторонами, хранятся в архиве отдела руководителя и выдаются сотрудникам департамента по запросам. Вся информация по этим вопросам и сопричастные к ним материалы по мере поступления подлежат незамедлительной передаче исполнителями в отдел руководителя департамента.
Ответственность за выполнение договоров (соглашений) и подготовку необходимых материалов для представления Департаментом здравоохранения информации Мэру Москвы или уполномоченному органу Правительства Москвы возлагается на должностных лиц департамента в соответствии с их компетенцией или исходя из резолюции руководства департамента.
Департамент здравоохранения города Москвы ежеквартально информирует уполномоченный орган Правительства Москвы о выполнении условий заключенных соглашений ежеквартально (если в поручении Мэра Москвы не предусмотрен иной срок ее представления).
--------------------------------
<1> Включено в состав приложений к настоящему Регламенту (не приводится).

6. Организация работы со служебными документами
и обращениями граждан

В департаменте установлена смешанная система делопроизводства, предусматривающая централизованную работу с документами руководителя департамента и его первого заместителя, децентрализованную - с документами других должностных лиц департамента.

6.1. Прием, первичная обработка и отправка
корреспонденции

Прием и отправка служебных документов и обращений граждан в департаменте осуществляются:
- через почтовое отделение;
- нарочными, курьерами;
- лично от граждан;
- с использованием факсимильной связи;
- в виде электронной почты;
- в виде телефонограмм.
Прием, первичная обработка и отправка документов производятся централизованно (канцелярией департамента), кроме случаев их поступления посредством факсимильной и телефонной связи (осуществляется структурными подразделениями департамента). Служебные документы и обращения граждан, лично передаваемые в канцелярию, принимаются только при вскрытых конвертах (за исключением заявок на участие в конкурсах, аукционах, запросах котировок).
Документы, переданные (полученные) с использованием факсимильной связи, электронной почты и с официального сервера департамента в сети Интернет без использования в установленном порядке технологии электронной цифровой подписи, не имеют юридической силы, поэтому указанные способы не используются для передачи документов, требующих удостоверения подлинности.
При приеме от нарочных служебных документов в разносной книге отправителя или на копии документа при необходимости ставятся штамп департамента, дата и подпись сотрудника, принявшего документ. При приеме обращений граждан в случае наличия копии обращения на ней по просьбе заявителя ставитс



> 1 2 3 ... 14 15 16 ... 29 30 31

	Поделиться:	Tweet