мых в органы, должностным лицам государственной власти России и Москвы, а также при переписке между департаментом и подведомственными ему структурами);
- исходящего регистрационного номера;
- ссылки на номер и дату документа, на который дается ответ;
- фамилии исполнителя с указанием номера его телефона;
- указанных в тексте приложений;
- подписи должностного лица на документе.
В случае неправильного оформления документа сотрудники канцелярии должны вернуть документ исполнителю с указанием ошибки либо пригласить исполнителя к себе (по документам срочного характера) для ее исправления.
Доставка писем Департамента здравоохранения города Москвы в Правительство Москвы осуществляется централизованно не реже одного раза в день в течение рабочей недели и осуществляется под роспись в разносной книге в комнате 102 (ул. Тверская, дом 13, подъезд 5).
Выдача документов на руки адресату допускается в исключительных случаях в связи со срочностью решения поставленных вопросов. Выдача производится под роспись получателя по разрешению начальника (заместителя начальника) структурного подразделения, рассматривавшего документ.
6.2. Регистрация документов
Регистрация поступающих в департамент документов проводится централизованно, создаваемых (исходящих) документов - децентрализованно: в подразделениях, их создавших или исполнивших, в соответствии с номенклатурой дел.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета и использования в служебных целях (как создаваемые в департаменте, так и поступающие из других организаций и от граждан), требующие ответа, а также все без исключения документы, поступающие из вышестоящих организаций. Моментом регистрации документа считается время фиксации факта его поступления в департамент путем внесения соответствующих сведений в автоматизированный банк данных с проставлением на документе даты и регистрационного номера.
Запросы о разъяснении положений конкурсной документации и жалобы на действия (бездействие) Департамента здравоохранения, подведомственных ему специализированных организаций, созданных им конкурсной, аукционной или котировочной деятельности в вопросах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд регистрируются и представляются руководству департамента незамедлительно.
Регистрация документов в департаменте осуществляется:
в отделе руководителя департамента:
а) входящие служебные документы (кроме факсограмм и телефонограмм);
б) исходящие документы, связанные со служебной корреспонденцией:
- подписанные руководителем департамента, его первым заместителем, начальником отдела руководителя департамента, исполнителем которых являлись сотрудники отдела руководителя департамента;
- протоколы совещаний, ответственность за организацию которых возлагалась на отдел руководителя департамента;
в) письменные обращения граждан (в т.ч. сопровожденные письмами из вышестоящих или сторонних организаций) и связанная с ними корреспонденция;
в структурных подразделениях департамента:
- исходящие документы, связанные со служебной корреспонденцией, исполнителями которых являлись сотрудники соответствующих подразделений;
- протоколы совещаний, ответственность за организацию которых возлагалась на соответствующие подразделения.
Поступившая в департамент корреспонденция на иностранном языке направляется адресату без регистрации.
Прием (передача) телефонограмм и факсограмм, адресованных руководителю департамента и его первому заместителю, производится секретарями руководства или дежурными департамента с регистрацией их в специальных журналах и безотлагательной передачей начальнику (заместителю начальника) отдела руководителя департамента, которыми поступившие документы представляются руководству. Дальне
> 1 2 3 ... 16 17 18 ... 29 30 31
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Москвы
