ветственных за исполнение поручений Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы;
- направление предупредительных запросов исполнителям с целью получения и анализа промежуточной информации;
- осуществление контрольных проверок хода исполнения в структурных подразделениях департамента поручений Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы;
- регулярное заслушивание сообщений (отчетов) должностных лиц о проделанной работе по выполнению поручений Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы, своевременное принятие мер по устранению недостатков в данной работе (по фактам несвоевременного и ненадлежащего исполнения поручений Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы, привлечение виновных должностных лиц к ответственности).
7.2.3. При невозможности выполнения поручения в указанный срок заблаговременно, не позднее 7 дней до истечения срока, установленного руководством департамента, руководителю департамента представляется служебная записка с проектом обращения к Мэру или давшему поручение должностному лицу Правительства Москвы, содержащим просьбу о продлении срока исполнения поручения, конкретные причины невозможности выполнения поручения в установленный срок, принятые меры по обеспечению выполнения поручения.
7.2.4. Продление сроков исполнения поручений Мэра и других документов, поступающих из Правительства Москвы, осуществляется путем согласования нового срока с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы. Продление сроков исполнения документов с конкретным сроком исполнения или с пометками "срочно" и "оперативно" осуществляется путем согласования нового срока с Аппаратом Мэра и Правительства Москвы с использованием оперативных средств связи и последующим получением извещения о продлении срока.
7.2.5. Корректировка сроков исполнения поручений по документам, ответственным исполнителем которых является руководитель Комплекса социальной сферы города Москвы, возможна на основании обоснованной информации, подписанной руководством департамента и представленной не позднее 5 дней до истечения срока в Управление координации деятельности Комплекса социальной сферы города Москвы. Не допускается направление справок по указанным контрольным документам в Аппарат Мэра и Правительства Москвы, минуя Управление координации деятельности Комплекса социальной сферы города Москвы.
Корректировка сроков исполнения по документам, поступающим из вышестоящих органов, от депутатов Государственной Думы, Московской городской Думы, осуществляется путем согласования новых сроков исполнения с ответственными сотрудниками соответствующих аппаратов с использованием оперативных средств связи и последующим извещением работников структурных подразделений Аппарата Мэра и Правительства Москвы, ответственных за контроль исполнения, не позднее 7 дней до истечения установленного срока.
На поручение, данное руководителем Комплекса социальной сферы города Москвы нескольким исполнителям, информация в части касающейся представляется ответственному соисполнителю (поименованному в поручении первым) не позднее 8 дней до истечения срока (при необходимости материал направляется с использованием оперативных средств связи). Ответственный исполнитель направляет материалы в Управление координации деятельности Комплекса социальной сферы города Москвы для подготовки окончательного ответа не позднее трех дней до установленного поручением срока. Направление ответа руководителю Комплекса, минуя ответственного исполнителя, не допускается.
Если в поручениях Мэра Москвы, руководителя Аппарата Мэра и Правительства Москвы руководитель Комплекса социальной сферы города Москвы является соисполнителем, ответ ответственному исполнителю дается за подписью руководителя Комплекса. Предложения руководителю Комплекса с проектом ответа представляются за подписью руководителя департамента не позднее 7 дней до истечения срока (если в резолюции департаменту
> 1 2 3 ... 22 23 24 ... 29 30 31