твенного приложения не обозначается. Приложения подписываются заместителем руководителя департамента или начальником подразделения департамента.
Если к проекту распорядительного документа прилагается документ, изданный вышестоящей инстанцией (Правительство Российской Федерации, Минздравсоцразвития России, Правительство Москвы) или иным органом власти (Департамент финансов города Москвы, Московская городская Дума и др.), то слова "Приложение к приказу (распоряжению) Департамента здравоохранения города Москвы от "___" __________ N ___" на этом документе не пишутся. В тексте после ссылки на документ указывается в скобках: "(прилагается)".
Листы основной части документа и каждого приложения к нему нумеруются отдельно, начиная со вторых листов. Номера страниц проставляются в середине верхнего поля листа (как при вертикальном ("книжном"), так и горизонтальном ("альбомном") расположении текста).
Каждое приложение обязательно имеет название, которое должно соответствовать названию, приведенному в основном тексте документа.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Если таблица занимает более одной страницы, шапка таблицы должна иметь строку с цифровым обозначением каждой графы, эта строка должна повторяться далее вверху каждой страницы.
Рубрикация структурных элементов в приложении к распорядительному документу предпочтительна та же, что и в тексте распорядительного документа (пункты, подпункты, абзацы, дефисы). В приложениях больших объемов, сложных по структуре (концепций, программы и т.п.), допускается иная нумерация структурных элементов.
В случае если приложение оформлено в виде таблицы, нумерация структурных элементов (пункты, строки) обязательна. В больших, сложных по структуре таблицах предпочтительна самостоятельная нумерация структурных элементов каждого раздела.
Подпись отделяется от текста 1,5-2 межстрочными интервалами. У левой границы текстового поля печатается "Руководитель (исполняющий обязанности руководителя) Департамента здравоохранения", у правой границы - инициалы и фамилия.
Проект распорядительного документа должен содержать:
- точные наименования структурных подразделений, учреждений, организаций, предприятий департамента или должности и фамилии должностных лиц, на которых возлагается выполнение поручений;
- сроки исполнения поручений;
- указание о признании утратившими силу ранее изданных распорядительных документов либо их отдельных пунктов (при необходимости);
- поручение о контроле за выполнением распорядительного документа;
- поручение должностному лицу, на которое возложен контроль за выполнением распорядительного документа;
- указание о признании утратившим силу распорядительного документа либо его отдельных пунктов, если вновь принимаемый документ исключает действие ранее принятого.
На оборотной стороне последнего листа проекта приказа (распоряжения) печатается лист согласования, где оформляются визы заинтересованных должностных лиц департамента, указываются фамилия и инициалы исполнителя, его телефон, приводится список рассылки и определяется его тираж.
Реквизиты листа согласования:
- проект приказа (распоряжения) внесен;
- проект согласован;
- разослать;
- тираж;
- исполнитель.
Все реквизиты (кроме "Разослать") печатаются в именительном падеже.
Реквизит "Проект приказа (распоряжения) внесен": указываются должность, инициалы и фамилия начальника подразделения, представившего проект.
Реквизит "Проект согласован": указываются должности, инициалы и фамилии должностных лиц, имеющих отношение к вносимому вопросу, в следующей последовательности:
- первый заместитель руководителя департамента;
- заместители руководителя департамента;
> 1 2 ... 3 4 5 6 ... 29 30 31