Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 03.12.2009 N 1590 "О Регламенте Департамента здравоохранения города Москвы"

должностными лицами). После доработки проекты документов поступают в отдел руководителя департамента для представления руководству департамента.
Проекты нормативных правовых актов публикуются на сайте департамента в разделе общественной антикоррупционной экспертизы.

3.3. Подписание распорядительных документов

Распоряжение и приказ Департамента здравоохранения города Москвы издает (подписывает) руководитель департамента. В отсутствие руководителя документы подписывает должностное лицо, на которое в установленном порядке возложено исполнение его обязанностей.
В случае когда распорядительный документ подписан исполняющим обязанности должностного лица, реквизит "Подпись" оформляется следующим образом: "Исполняющий обязанности руководителя Департамента здравоохранения города Москвы" и далее указываются инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего распоряжение, приказ или поручение.

3.4. Регистрация распорядительных документов

Регистрация приказов и распоряжений производится в течение года в порядке возрастания номеров: приказам по основной деятельности присваиваются порядковые регистрационные номера; распоряжениям - отдельные порядковые номера с добавлением аббревиатуры "-Р"; приказы по личному составу регистрируются отдельными порядковыми номерами с добавлением аббревиатуры "-К".
Датами документов являются даты их регистрации, которые, как правило, должны совпадать с датами подписания или следовать непосредственно за ними.

3.5. Формирование дел распорядительных документов

Подписанные распорядительные документы формируются канцелярией департамента в дела в течение года в порядке возрастания номеров соответственно с установленным порядком регистрации распорядительных документов:
- дело приказов департамента по основной деятельности;
- дело приказов департамента по личному составу;
- дело распоряжений департамента.
Дело распорядительного документа включает в себя:
- подлинник распорядительного документа;
- приложения к распорядительному документу (если имеются);
- листы согласований и (если имеются) листы разногласий. Документы, послужившие основанием для издания документа, хранятся в подразделениях, представивших проект к подписанию (по приказам о поощрениях и дисциплинарных взысканиях - в отделе государственной службы и кадров).

3.6. Рассылка распорядительных документов

Приказы и распоряжения после их подписания руководителем (исполняющим обязанности руководителя) поступают в канцелярию департамента. Подписанные документы тиражируются отделом материально-технического обеспечения департамента и рассылаются канцелярией в соответствии со списком рассылки в течение пяти календарных дней, не считая праздничных дней (в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации) (в случае необходимости рассылка осуществляется в более сжатые сроки).
В случае рассылки документа в организации, не имеющие почтовых ящиков в канцелярии департамента, в рассылке следует указать адреса данных организаций с почтовым индексом. При направлении адресатам более одного экземпляра следует указать необходимое количество экземпляров.
Приложения являются неотъемлемой частью распорядительного документа и рассылаются в соответствии со списками рассылки. В случае наличия приложений к распорядительному документу, направляемых не во все адреса, следует сделать пометку "без приложения" либо указать, какое из приложений кому направляется.

3.7. Замена отдельных листов разосланных
распорядительных документов

Внесение каких-либо несанкционированных исправлений в подписанные распорядительные документы запрещено.
Замена разосланных экземпляров распорядительных документов при обнаружении орфографических или техни



> 1 2 3 ... 7 8 9 ... 29 30 31

	Поделиться:	Tweet