Распоряжение Росавтодора от 03.06.2010 N 377-р "Об утверждении Правил обработки и хранения документов, ведения журнала учета, журнала учета выписок и дел, формирования и изменения сведений Единого государственного реестра автомобильных дорог на электронных носителях"

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 июня 2010 г. N 377-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ВЕДЕНИЯ
ЖУРНАЛА УЧЕТА, ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПИСОК И ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЯ
И ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА
АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

Во исполнение Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 20 мая 2009 года N 80 "О Едином государственном реестре автомобильных дорог":
1. Утвердить прилагаемые "Правила обработки и хранения документов, ведения журнала учета, журнала учета выписок и дел, формирования и изменения сведений Единого государственного реестра автомобильных дорог на электронных носителях".
2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя руководителя Федерального дорожного агентства Н.В. Быстрова.

Руководитель
А.М.ЧАБУНИН





ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ВЕДЕНИЯ
ЖУРНАЛА УЧЕТА, ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПИСОК И ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЯ
И ИЗМЕНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА
АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ НА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ

I. Обработка и хранение документов.
1. Документы, поступившие в Федеральное дорожное агентство для внесения в Единый государственный реестр автомобильных дорог (далее - реестр) в бумажном виде с подписями и печатями, а также поступившие в Федеральное дорожное агентство запросы на предоставление информации из реестра направляются в ФГУ Росдоринформсвязь;
2. ФГУ "Росдоринформсвязь":
- оформляет документы по каждой автомобильной дороге в дела, присваивает делам реестровый номер и помещает на хранение в соответствии с требованиями пунктов 27, 28, 29 Приказа Министерства транспорта Российской Федерации от 20 мая 2009 года N 80 "О едином государственном реестре автомобильных дорог";
- ведет журнал учета;
- ведет журнал учета выписок;
- формирует и изменяет сведения реестра на электронных носителях;
- при наличии запрашиваемой информации в реестре:
- подготавливает выписку из реестра и представляет ее в Отдел информационного обеспечения и организации учета автомобильных дорог Федерального дорожного агентства;
- при отсутствии запрашиваемой информации в реестре:
- направляется уведомление об отсутствии информации в реестре в Отдел информационного обеспечения и организации учета автомобильных дорог Федерального дорожного агентства;

II. Ведение журнала учета.
В журнал учета заносится следующая информация:
- дата поступления документов;
- наименование представившей организации;
- наименование автомобильной дороги;
- реестровый номер;
- дата формирования дела;
- дата передачи дела в архив;
- основание передачи дела в архив;

III. Ведение журнала учета выписок.
В журнал учета выписок заносится следующая информация:
- дата поступления запроса;
- реквизиты организации (данные гражданина), направивших запрос;
- наименование автомобильной дороги по запросу;
- наличие данных в реестре;
- дата и номер предоставленной выписки;

IV. Ведение дел реестра.
1. Присвоение делам реестровых номеров и систематизация хранения дел в реестре:
- реестровый номер присваивается в порядке внесения в реестр;
- реестровый номер содержит год внесения в реестр и через дефис порядковый номер внесения в реестр в текущем году (например 2010-1);
- в целях упорядочения и систематизации хранения дела помещаются в разделы:
- раздел федеральн



> 1 2

	Поделиться:	Tweet