"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

ботника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма книги выдачи дел из хранилища





Приложение 20
к п. 4.5.8

Наименование организации

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N _______________ Опись N ______________ Дело N _____________

Заголовок дела ___________________________________________________

--------T-------------T----------------------T---------T---------¬
¦Дата ¦Кому выдано: ¦Характер использования¦N исполь-¦Подпись ¦
¦исполь-¦фамилия, ини-¦(копирование, выписки,¦зованных ¦лица, ис-¦
¦зования¦циалы (раз- ¦ просмотр и др.) ¦листов ¦пользо- ¦
¦ ¦борчиво) ¦ ¦ ¦вавшего ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дело ¦
+-------+-------------+----------------------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------+-------------+----------------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-------+-------------+----------------------+---------+----------

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма листа использования документов





Приложение 21
к п. 4.5.9

Наименование организации

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело _____________________________________________________________
(N и название)
Опись ____________________________________________________________
(N и название)
Фонд _____________________________________________________________
(N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

----T------------------------------T-------------T---------------¬
¦ N ¦ Ф.И.О. пользователя ¦ Дата выдачи ¦ Дата возврата ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------------------------------+-------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------------------------------+-------------+----------------

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма карты-заместителя дела





Приложение 22
к п. 4.7.5

Наименование организации
Название архива

АКТ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
__________ N ____________ руководителя организации

_________________________ Подпись Расшифровка
(место составления) подписи
проверки, наличия и состояния дел



> 1 2 3 ... 62 63 64 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet