"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

рописью)
8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической обработки _________________________
(цифрами и прописью)
дел,
8.8. выдано во временное пользование _________________________
(цифрами и прописью)
дел.
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

Наименование должностей Подписи Расшифровка
подписей

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда





Приложение 23
к п. 4.8.1

__________________________________________________________________
(Название архивного учреждения) <*>
__________________________________________________________________
(Название фонда)

Фонд N ___

ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

__________________
(крайние даты)

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа описи особо ценных дел


УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации

Подпись Расшифровка
подписи

----T-----T----T---------T-------T------T-----------T------------¬
¦ N ¦ N ¦ N ¦Заголовок¦Крайние¦Кол-во¦N ед. учета¦ Примечание ¦
¦п/п¦описи¦дела¦ дела ¦ даты ¦листов¦страхового ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+---+-----+----+---------+-------+------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+-----+----+---------+-------+------+-----------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-----+----+---------+-------+------+-----------+-------------

В данную опись внесено _________________________ особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с N ____________ по N _____________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Из них имеют страховые копии __________________________ дел.
(цифрами и прописью)

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного
от _________ N ___________ учреждения


> 1 2 3 ... 64 65 66 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet