"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

r /> от _________ N ____________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи особо ценных дел

--------------------------------
<*> Заполняется государственным архивом.





Приложение 24
к п. 6.3.3

__________________________________________________________________
(Наименование организации)
__________________________________________________________________
(Название архива организации)

КНИГА
учета поступления и выбытия
документов

Том N _________

Начат _________

Окончен _______

Формат А3 (297 x 420 мм)

Форма титульного листа книги учета поступления
и выбытия документов

----T-------T------------T---------T--------T--------T----------------------T----------------------T------------T------¬
¦ N ¦Дата ¦Наименование¦Название,¦Название¦Крайние ¦Поступление описанных ¦ Выбытие описанных ¦Неописанных ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦организации ¦номер и ¦и номер ¦даты ¦ документов ¦ документов ¦дел, доку- ¦чание ¦
¦ ¦ления и¦(структурно-¦дата до- ¦фонда, ¦посту- +----------------------+----------------------+ментов, лис-¦ ¦
¦ ¦выбытия¦го подразде-¦кумента, ¦описи ¦пивших ¦ Кол-во дел ¦ Кол-во дел ¦тов ¦ ¦
¦ ¦доку- ¦ления, лица,¦по кото- ¦посту- ¦или вы- +------T-------T-------+------T-------T-------+------T-----+ ¦
¦ ¦ментов ¦архива), от ¦рому пос-¦пивших ¦бывших ¦посто-¦времен-¦по лич-¦посто-¦времен-¦по лич-¦посту-¦выбы-¦ ¦
¦ ¦ ¦которой пос-¦тупили ¦или вы- ¦докумен-¦янного¦ного ¦ному ¦янного¦ного ¦ному ¦пило ¦ло ¦ ¦
¦ ¦ ¦тупили (или ¦или выбы-¦бывших ¦тов, ¦хране-¦(свыше ¦составу¦хране-¦хране- ¦составу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выбыли) до- ¦ли доку- ¦докумен-¦включен-¦ния ¦10 лет)¦ ¦ния ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦кументы ¦менты ¦тов ¦ных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦опись ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+-------

Итого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для
(цифрами и прописью)
(аудио-, видеодокументов - + ед. уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13
книги;
выбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
показываются разде



> 1 2 3 ... 65 66 67 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet