"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

льно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.

Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А3 (297 x 420 мм)





Приложение 25
к п. 6.3.3

Наименование организации

СПИСОК ФОНДОВ

Том N ___________

Начат ___________

Окончен _________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа списка фондов

------T--------T------------T---------------------------T--------¬
¦ N ¦Название¦Дата первого¦ Отметка о выбытии фонда ¦Примеча-¦
¦фонда¦ фонда ¦поступления +-----T---------------------+ние ¦
¦ ¦ ¦ документов ¦Куда ¦ Дата и N документа, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ фонда ¦выбыл¦на основании которого¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ выбыл ¦ ¦
+-----+--------+------------+-----+---------------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-----+--------+------------+-----+---------------------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--------+------------+-----+---------------------+---------

На 01.01.___ года в список включены фонды с N _______ по N ______.
Всего хранится в архиве __________________________ фондов, из них:
(цифрами и прописью)
______________________ содержат особо ценные дела.
(цифрами и прописью)

Номера свободные:

Наименование должности работника
архива, составившего годовую
итоговую запись Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного
за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма списка фондов





Приложение 26
к п. 6.3.3

Наименование организации

РЕЕСТР ОПИСЕЙ

Начат ___________

Окончен _________

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма титульного листа реестра описей

----T-----T-----T--------T---------------------T-----T-------T-------T------¬
¦ N ¦ N ¦ N ¦Название¦ Кол-во дел в описи ¦Край-¦Коли- ¦Коли- ¦Приме-¦
¦п/п¦фонда¦описи¦ описи +------T-------T------+ние ¦чество ¦чество ¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦посто-¦времен-¦по ¦даты ¦листов ¦экземп-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янного¦ного ¦лично-¦ ¦в описи¦ляров ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦(свыше ¦му ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦10 лет)¦соста-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хране- ¦ву ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦



> 1 2 3 ... 66 67 68 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet