"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

N ед. хр. _______________________
Работу выполнили:

Должность Подпись Расшифровка подписи

Должность Подпись Расшифровка подписи

Работу принял руководитель архива

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесли:

Должность Подпись Расшифровка подписи

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта миграций и перезаписей ЭД





Приложение 33
к п. 6.3.5

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

----T-------T--------T---------T--------T---------------------T---------------------T-----T-----T------¬
¦ N ¦Дата ¦Наимено-¦Название,¦Название¦Поступление описанных¦ Выбытие описанных ЭД¦Дата ¦Срок ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦вание ¦N и дата ¦и N фон-¦ ЭД ¦ ¦соз- ¦хра- ¦чание ¦
¦ ¦ления ¦органи- ¦докумен- ¦да, опи-+---T----T----T-------+---T----T----T-------+дания¦нения¦ ¦
¦ ¦или ¦зации/ ¦та, по ¦си и ед.¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦Вид¦Объ-¦Фор-¦Кол-во ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выбытия¦подраз- ¦которому ¦уч. пос-¦но-¦ем ¦мат ¦ед. хр.¦но-¦ем ¦мат ¦ед. хр.¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦деления,¦принято ¦тупивших¦си-¦ ¦ ¦(запи- ¦си-¦ ¦ ¦(запи- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от кото-¦поступ- ¦или вы- ¦те-¦ ¦ ¦сей для¦те-¦ ¦ ¦сей для¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦рого ¦ление ¦бывших ¦ля ¦ ¦ ¦ЭД) ¦ля ¦ ¦ ¦ЭД) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦поступи-¦или вы- ¦ЭД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ли доку-¦бытие ЭД ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦менты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+-------+--------+---------+--------+---+----+----+-------+---+----+----+-------+-----+-----+-------

Итого в ________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения _________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт;
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., _____________



> 1 2 3 ... 73 74 75 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet