"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

___________
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью)
в том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
временного хранения _________________________________ ед. уч.,
(цифрами, прописью)
_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)

Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала учета поступления и выбытия
электронных документов





Приложение 34
к п. 6.3.5

ЖУРНАЛ
УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

-------T---T----------------T----------------T-------T-----------¬
¦Дата ¦ N ¦ Исходные данные¦ Новые данные ¦N акта ¦Подпись ли-¦
¦мигра-¦ед.+---T----T-------+---T----T-------+мигра- ¦ца, внесше-¦
¦ции/ ¦уч.¦ N ¦Фор-¦ Объем ¦ N ¦Фор-¦ Объем ¦ций и ¦го запись ¦
¦пере- ¦ ¦ед.¦мат ¦(Мбайт)¦ед.¦мат ¦(Мбайт)¦переза-¦ ¦
¦записи¦ ¦хр.¦ ¦ ¦хр.¦ ¦ ¦писей ¦ ¦
+------+---+---+----+-------+---+----+-------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------+---+---+----+-------+---+----+-------+-------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------+---+---+----+-------+---+----+-------+-------+------------

Итого подверглось миграции/перезаписи за _________________ год
________________________ ед. уч., ________________________ ед. хр.
(цифрами, прописью) (цифрами, прописью)
объемом _____________________ Мбайт.
(цифрами, прописью)

Наименование должности лица,
составившего годовую запись Подпись Расшифровка подписи

Дата

Зав. архивом организации Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма журнала учета миграций и перезаписей
электронных документов





Приложение 35
к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Директор
руководителя организации государственного архива

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи

Дата Гербовая печать Дата Гербовая печать
организации государственного
архива

АКТ

__________ N ____________
________________________



> 1 2 3 ... 74 75 76 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet