"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

_
(место составления)

приема-передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив

В связи с ____________________________________________________
(истечением срока хранения документов
__________________________________________________________________
(название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ______________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы и страховые копии
за _________ и справочный аппарат к ним:
(годы)

----T--------T--------------T-----------------T-------T----------¬
¦ N ¦Название¦Кол-во экземп-¦ Кол-во принятых ¦Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦и номер ¦ляров описи ¦ дел ¦страхо-¦ ¦
¦ ¦ описи ¦ ¦-----------------¦вых ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ количество ОЦД ¦копий ¦ ¦
+---+--------+--------------+-----------------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+--------------+-----------------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+--------+--------------+-----------------+-------+-----------

Итого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе
(цифрами и прописью)
страховых копий)
В государственном архиве фонд N _________________________

Передачу произвели: Прием произвели:

Наименование должностей лиц, Наименование должностей лиц,
производивших передачу производивших прием

Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи

Дата Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма акта приема-передачи документов
на государственное хранение





Приложение 36
к пп. 6.4.1.2

Наименование организации

АКТ УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о необнаружении документов, подписи
пути розыска которых исчерпаны
Дата

Фонд N ____________________
(название фонда)

В результате ________________________ установлено отсутствие в
фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета

------T---T-----------------T-------------T-------T--------------¬
¦Опись¦Ед.¦Заголовок ед. хр.¦ Количество ¦Крайние¦Предполагаемые¦
¦ N ¦хр.¦ ¦листов (время¦ даты ¦причины отсут-¦
¦ ¦ N ¦



> 1 2 3 ... 75 76 77 ... 84 85 86

	Поделиться:	Tweet