оизводства в фонде, от требований, предъявляемых к документам, их разработке, работе исполнителей с ними, вопросам регистрации и хранения документов, а также содержаться образцы правильно оформленных документов (по ГОСТ Р 6.30-97) и правила работы с ними.
-----
Инструкция утверждается приказом руководителя фонда и все сотрудники фонда обязаны руководствоваться ею при работе с документами.
Какие вопросы должны быть отражены в Инструкции:
1. Основные служебные документы, разрабатываемые фондом.
В соответствии с действующим законодательством и особенностями работы негосударственного пенсионного фонда в фонде могут издаваться следующие документы: приказы, договоры, протоколы, акты, контракты, инструкции, справки, доверенности, документы по личному составу, письма, факсы и пр.
2. Основные требования и правила к оформлению служебных документов.
К каждому виду документа, применяемого фондом, в Инструкции должны быть изложены требования по его составлению и оформлению с учетом общепринятых нормативных требований по их составлению.
В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов управления, которые установлены государственными нормативными актами (ГОСТ Р 6.30-97) "Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" - Москва, 1997; "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" - Москва, 1991; "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации" - Москва, 1994, и другие.
-----
Выполнение единых правил оформления документов обеспечивает:
юридическую силу документов;
оперативное и качественное составление и исполнение документов;
организацию быстрого поиска документов;
более активное использование ПЭВМ при составлении документов.
Любой документ состоит из ряда составляющих его элементов (даты, текста, подписи и т.д.), которые называются реквизитами.
Правила их составления и оформления, а также место расположения на документах организации должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-97, которым определено для документов управления 31 реквизит. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо и т.д.) имеет определенный набор реквизитов.
Примеры пояснения реквизитов:
реквизит "наименование организации" - наименование организации пишется в строгом соответствии с учредительными документами (уставом фонда или свидетельством Регистрационной палаты);
реквизит "индекс (N) документа" - номер по журналу исходящих документов;
реквизит "печать" - удостоверяются права организации или должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных государственными правовыми актами подпись ответственного лица, заверенная печатью (баланс, платежное поручение и т.д.). Ответственного за хранение печати и место хранения определяет руководитель, а более строго - приказом руководителя.
3. Организация работы с документами.
Создание оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).
3.1. Обработка поступающих документов.
В этом разделе д.б. изложен порядок обработки документов, их регистрация, рассмотрение, исполнение и контроль исполнения, а также порядок подшивки документов в дела.
3.2. Обработка отправляемых документов.
В этом разделе д.б. изложен порядок составления проекта документа, его согласования, порядок подписания, регистрация, отправка и подшивка второго экземпляра в дело.
3.3. Регистрация и контроль исполнения документов.
В разделе излагается порядок регистрации входящих и исходя
> 1 2 3 ... 6 7 8
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
