формлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.
10.2.6. Прием каждого дела производится заведующим архива федерального органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи заведующего архивом федерального органа исполнительной власти и лица, передавшего дела.
Вместе с делами в архив федерального органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.
10.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения федерального органа исполнительной власти лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив федерального органа исполнительной власти, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.
Приложение N 1
к п. 5.1.1
----¬
¦ ¦
¦ Герб России ¦
¦ ¦
¦ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ¦
¦ ПО СТАТИСТИКЕ ¦
¦ (ГОСКОМСТАТ РОССИИ) ¦
¦ ¦
¦ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ¦
¦ ¦
¦ ____________ Москва N _________ ¦
¦ ¦
¦-- -¬ ¦
¦ ¦
¦ Об утверждении унифицированных форм ¦
¦ первичной учетной документации ¦
¦ ¦
¦ Во исполнение _______________________________________¦
¦ (основание) ¦
¦ _________________________________________________________¦
¦ Государственный комитет Российской Федерации по¦
¦ статистике п о с т а н о в л я е т: ¦
¦ 1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичной¦
¦ учетной документации (прилагается). ¦
¦ 2. Установить _______________________________________¦
¦ _________________________________________________________¦
¦ _________________________________________________________¦
¦ 3. Признать утратившими силу ________________________¦
¦ _________________________________________________________¦
¦ _________________________________________________________¦
¦ ¦
¦ Председатель Подпись Расшифровка подписи ¦
¦ ¦
¦ Визы (на оборотной стороне)
> 1 2 3 ... 34 35 36 ... 44 45 46