Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 02.02.2010 N 80 "О Положении о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга"

анкционированного использования.
6.2. Личные дела, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся Управлением кадров и государственной службы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
6.3. Личные дела хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня увольнения лица, замещавшего государственную должность Санкт-Петербурга, после чего передаются в архив.
6.4. Личные дела лиц, умерших, признанных безвестно отсутствующими, объявленных умершими в установленном порядке в период замещения ими государственной должности Санкт-Петербурга, хранятся в Управлении кадров и государственной службы в течение десяти лет со дня их увольнения, после чего передаются в архив.

7. Порядок передачи личных дел

7.1. При назначении лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, на другую государственную должность Санкт-Петербурга или на должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, а также при назначении на государственную должность Российской Федерации или на должность федеральной государственной гражданской службы его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения одной из указанных должностей.
7.2. Передача личного дела производится по письменному запросу руководителя государственного органа с оформлением акта приема-передачи. Акт приема-передачи личного дела составляется в двух экземплярах, подписывается начальником Управления кадров и государственной службы и руководителем кадровой службы государственного органа и удостоверяется печатями Управления кадров и государственной службы и кадровой службы государственного органа.
7.3. В случае необходимости личное дело направляется в государственный орган почтой ценным письмом (бандеролью) с уведомлением о вручении. В этом случае к личному делу прилагается сопроводительное письмо и два экземпляра акта приема-передачи, один из которых после оформления подлежит возврату кадровой службой государственного органа - получателя почтового отправления.
7.4. При подготовке к передаче личное дело оформляется в следующем порядке:
7.4.1. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются. Нумерация листов личного дела производится арабскими цифрами черным графическим карандашом в правом верхнем углу листа без затрагивания текста документа. Листы внутренней описи документов нумеруются отдельно.
7.4.2. В начало личного дела помещается внутренняя опись документов, которая завершается итоговой записью по установленной форме и подписывается лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел, с указанием его должности, фамилии и инициалов, а также даты составления описи.
7.4.3. На обложке личного дела указываются даты его начала и окончания, которыми являются соответственно дата назначения на государственную должность Санкт-Петербурга и дата освобождения от указанной должности.
7.4.4. В конце личного дела помещается лист-заверитель личного дела по форме согласно Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.
7.4.5. Лист-заверитель личного дела подписывается лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел, с указанием его должности, фамилии и инициалов, даты подписания и заверяется печатью Управления кадров и государственной службы.
7.5. При передаче личных дел на архивное хранение личные дела оформляются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, с учетом требований пункта 7.4 Положения.

Приложение 1
к Положению о порядке ведения
личных дел лиц, замещающих
государственные должности
Санкт-Петербурга в исполнительных
органах государственной власти
Санкт-Петербурга

> 1 ... 2 3 4 5 ... 7 8 9