Приказ архивного комитета Ленинградской области от 10.04.2009 N 5 "О коллегии архивного комитета Ленинградской области"

нности Ленинградской области и муниципальной собственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- вопросы внедрения современных систем и методов хранения, реставрации, консервации и охраны документов в архивных учреждениях;
- опыт отечественных и зарубежных архивных учреждений;
- разработанные Комитетом тарифы на работы (услуги), оказываемые подведомственными архивными учреждениями юридическим и физическим лицам;
- иные вопросы, связанные с организацией архивного дела на территории Ленинградской области.
2.3. Коллегия заслушивает отчеты руководителей подведомственных государственных архивных учреждений, муниципальных архивов, а также руководителей специально образованных комиссий о результатах проверки деятельности подведомственных государственных архивных учреждений, организаций - источников комплектования государственного архива, а также муниципальных архивов Ленинградской области.

3. Состав Коллегии

3.1. Состав Коллегии утверждается приказом Комитета.
3.2. Коллегия состоит из председателя Коллегии, заместителя председателя Коллегии, секретаря Коллегии, членов Коллегии.
От муниципальных образований Ленинградской области в состав Коллегии по согласованию включаются:
- два представителя от архивов муниципальных районов,
- один представитель от архива городского округа,
- один представитель от архивов городских поселений.

4. Права Коллегии и ее членов

4.1. Решения Коллегии носят обязательный характер для подведомственных архивных учреждений и администраций муниципальных образований в случаях исполнения ими государственных полномочий в области архивного дела.
4.2. Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии, а по вопросам, связанным:
а) с проведением государственной политики в области архивного дела на территории Ленинградской области;
б) с решением вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований, - двумя третями голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.
4.3. Члены Коллегии имеют право:
- высказывать предложения по существу обсуждаемого вопроса;
- вносить председателю Коллегии предложения о внеочередном заседании для оперативного рассмотрения вопросов;
- представлять в письменном виде свое особое мнение по обсуждаемым на заседании Коллегии вопросам.

5. Организация работы Коллегии

5.1. Планирование работы Коллегии осуществляется в соответствии с календарным годовым планом работы Комитета и в соответствии с планом проведения заседаний Коллегии.
5.2. Организация работы Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.
5.3. Заседания Коллегии проводятся не реже 2 раз в год. При необходимости проводятся расширенные и выездные заседания.
5.4. Материалы к заседанию Коллегии готовятся отделами Комитета или специально созданными комиссиями, рабочими группами в соответствии с утвержденной повесткой. Подготовленные материалы представляются секретарю Коллегии не позднее чем за 10 рабочих дней до заседания Коллегии. Докладчики представляют справку (объемом до 10 страниц машинописного текста), содержащую:
- краткое содержание вопроса;
- проект решения Коллегии;
- список лиц, приглашенных на заседание Коллегии по вопросу повестки.
5.5. В тех случаях, когда на рассмотрение Коллегии выносятся вопросы, не предусмотренные планом, срок представления материалов определяется председателем Коллегии.
5.6. Проекты решений и материалы к ним должны быть представлены всем членам Коллегии.
5.7. Материалы к заседанию Коллегии представляются членам К

> 1 2 3 4 ... 5