Приказ архивного комитета Ленинградской области от 10.04.2009 N 5 "О коллегии архивного комитета Ленинградской области"

оллегии не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания.
5.8. Заседание Коллегии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Коллегии.
5.9. На заседании Коллегии ведется протокол, который подписывается председателем и секретарем Коллегии, а в отсутствие председателя Коллегии - его заместителем. Решения, принятые Коллегией, заносятся в протокол и при необходимости для реализации решений может быть издан правовой акт Комитета.
5.10. Решения Коллегии рассылаются секретарем Коллегии всем заинтересованным лицам в течение пяти рабочих дней после заседания Коллегии.
5.11. Материалы Коллегии оформляются в отдельное дело Комитета секретарем Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в архив Комитета.
5.12. Контроль исполнения решений Коллегии осуществляется секретарем Коллегии.

УТВЕРЖДЕН
приказом
архивного комитета
Ленинградской области
от 10.04.2009 N 5
(приложение 2)

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ АРХИВНОГО КОМИТЕТА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

Коллегия архивного комитета Ленинградской области (далее - Коллегия) осуществляет свою деятельность на основании Положения о Коллегии, утвержденного приказом архивного комитета Ленинградской области (далее - Комитет). На заседаниях Коллегии рассматриваются важнейшие вопросы, связанные с организацией исполнения полномочий Ленинградской области в области архивного дела.

1. Планирование работы Коллегии

1.1. Деятельность Коллегии осуществляется в соответствии с планом работы Коллегии и с календарным годовым планом Комитета.
1.2. Секретарь Коллегии готовит и вносит предложения в календарный план Комитета на следующий год до 1 декабря года, предшествующего планируемому.
1.3. При разработке плана работы Коллегии учитываются планы работы и предложения подведомственных учреждений, муниципальных архивов и членов Коллегии.
1.4. План работы Коллегии на очередной год рассматривается на заседании Коллегии и утверждается председателем Коллегии. При рассмотрении плана работы Коллегии на очередной год секретарь информирует о выполнении плана текущего года.

2. Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение Коллегии

2.1. Материалы к заседанию Коллегии готовятся отделами Комитета или специально созданными комиссиями (рабочими группами) в соответствии с утвержденной повесткой. Проекты решений Коллегии должны содержать в себе исчерпывающую оценку положения дел по обсуждаемому вопросу, обоснованные, четко, кратко, ясно сформулированные цели и задачи предлагаемого решения, конкретные сроки исполнения, ответственных исполнителей, указание, на кого возлагается контроль исполнения решения.
2.2. Документы к заседанию Коллегии, в том числе проект решения Коллегии, поступают секретарю Коллегии не позднее чем за 10 рабочих дней до заседания.
2.3. Секретарь Коллегии:
- проверяет комплектность и правильность оформления документов, поступивших на рассмотрение Коллегии. При выявлении в ходе проверки недостающих и неправильно оформленных документов информирует об этом исполнителя;
- регистрирует полученные документы в журнале регистрации документов, поступивших на рассмотрение Коллегии;
- представляет членам Коллегии материалы к заседанию Коллегии не позднее чем за 4 рабочих дня до заседания;
- включает рассмотрение вопроса в план работы Коллегии;
- рассылает решения Коллегии всем заинтересованным лицам в течение пяти дней после заседания Коллегии.
2.4. Если материалы по вопросу повестки дня не могут быть представлены в указанные сроки или отпала необходимость в его обсуждении, лицо, ответственное за подготовку вопроса, в течение 2 рабочих дней докладывает секретарю Коллегии о причинах не

> 1 2 3 4 5