Приказ архивного комитета Ленинградской области от 10.04.2009 N 5 "О коллегии архивного комитета Ленинградской области"

представления материалов в срок. Секретарь Коллегии немедленно ставит в известность об этом председателя Коллегии.
2.5. Исполнитель, получив информацию о недостающих и неправильно оформленных документах, незамедлительно устраняет указанные недостатки и представляет необходимые документы секретарю Коллегии не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания Коллегии.

3. Процедура подготовки и проведения заседаний Коллегии

3.1. Заседания Коллегии проводятся не реже чем два раза в год.
3.2. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с утвержденным планом.
3.3. Председатель Коллегии может принять решение о внеплановом рассмотрении вопроса на Коллегии.
В случае внепланового внесения вопроса на Коллегию срок представления материалов и проекта решения устанавливается председателем Коллегии.
3.4. Вопросы, по которым проекты решений не были предоставлены в указанный срок, могут быть включены в повестку дня в порядке исключения только с разрешения председателя Коллегии.
3.5. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях Коллегии устанавливается следующий регламент:
доклад - до 20 минут;
содоклад - до 10 минут; выступления - до 5 минут; справки - до 2 минут.
Вопрос об изменении регламента решается членами Коллегии в каждом конкретном случае.
3.6. Представленные на рассмотрение Коллегии документы и проекты решений Коллегии обсуждаются на заседании Коллегии, после чего проходит голосование по принимаемому решению.
Решения Коллегии принимаются по каждому рассматриваемому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих членов Коллегии. При разделении голосов поровну решающий голос принадлежит председателю Коллегии.
По вопросам, связанным:
а) с проведением государственной политики в области архивного дела на территории субъекта Российской Федерации;
б) с решением вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ленинградской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований, - решения принимаются двумя третями голосов присутствующих на заседании членов Коллегии.
3.7. Председатель Коллегии:
- открывает и ведет заседание Коллегии в соответствии с повесткой дня;
- предоставляет слово для выступления членам Коллегии и приглашенным лицам;
- ставит на голосование проекты решений Коллегии;
- объявляет заседание Коллегии закрытым.
3.8. Заседания Коллегии протоколируются секретарем Коллегии. Особое мнение члена Коллегии отражается в протоколе и при оформлении в письменном виде прилагается к протоколу.
3.9. Выступающие на Коллегии могут представить секретарю Коллегии свое выступление в письменном виде.
3.10. Проекты решений Коллегии в течение трех дней после принятия должны быть доработаны, отредактированы с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании.
3.11. Протокол заседания Коллегии, в том числе доработанные решения Коллегии по каждому вопросу, рассмотренному на заседании, с приложением всех материалов представляются на рассмотрение председателя Коллегии в течение 5 рабочих дней после заседания.
3.12. Протокол заседания подписывается председателем Коллегии и секретарем Коллегии.
3.13. Решения Коллегии, направляемые членам Коллегии и участникам заседания, готовятся на отдельном бланке - (приложение), подписываются председателем Коллегии (либо его заместителем) и секретарем Коллегии. На основании решений Коллегии при необходимости издается правовой акт Комитета.
3.14. Члены Коллегии и лица, приглашенные на заседание Коллегии, имеют право ознакомиться с протоколом заседания Коллегии и иными материалами по вопросам, в решении которых они принимали участие.

4. Организация контрол

> 1 ... 2 3 4 5