Российской Федерации, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента от 25 февраля 1999 г. N 23, временной Инструкции по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента от 29 января 1999 г. N 8, Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, 1989 г.
-----
1.4. В настоящей Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел для постоянного хранения и к уничтожению, правила передачи дел (нарядов) в государственные и муниципальные архивы.
2. Экспертиза научной и практической ценности документов
2.1. Экспертиза ценности документов:
это определение (оценка) политического, научного, практического, хозяйственного и социально-культурного значения документов в целях отбора их для постоянного хранения и установления сроков хранения.
2.2. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.
2.3. Экспертиза ценности документов и отбор их на хранение и уничтожение проводится постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК) суда.
2.4. Экспертная комиссия назначается приказом председателя суда из числа наиболее квалифицированных и опытных работников структурного подразделения, канцелярии, архива и представителя соответствующего архивного учреждения. Председателем экспертной комиссии назначается один из судей, секретарем - заведующий архивом.
2.5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
- дает заключения о характере документов для определения сроков хранения уголовных, гражданских дел, кассационных и надзорных производств по уголовным и гражданским делам, административных дел, нарядов и других документов. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный и муниципальный архив, описи дел по личному составу;
- выносит решения о представлении описей дел постоянного хранения на утверждение председателем суда и экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения;
- выносит решение о представлении описи дел по личному составу на утверждение председателем суда и на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел (нарядов), подлежащих передаче на государственное и муниципальное хранение;
- рассматривает проекты номенклатуры дел (нарядов) структурных подразделений и сводной номенклатуры дел (нарядов) суда;
- принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по делопроизводству и работе архива.
2.6. Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
2.7. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.
2.8. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы, при разделении голосов поровну, разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
2.9. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.
> 1 2 3 ... 16 17 18
Zaki.ru законы и право
поиск по сайту
каталог документов
добавить сайт Zaki.ru в избранное
Правовые акты международные
Правовые акты Российской Федерации
