ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.1999 N 137 (ред. от 17.03.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

иси

Начальник управления
(инспектор по кадрам) Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол (ЭК) Протокол ЭПК архивного
Наименование организации учреждения
от _____________ N ___ от _____________ N ___

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение 5

УТВЕРЖДАЮ
Фонд N ____ Наименование должности
руководителя организации
Опись N ____
дел (нарядов) долговременного
(свыше 10 лет) хранения
за ______ год Подпись Расшифровка подписи
Дата

________________________________________________________________
Название раздела (структурного подразделения организации)

----T------T---------T---------T-------------T-------------T-----¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Срок хранения¦ Количество ¦При- ¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦(наряда, ¦дела (наряда,¦листов в деле¦меча-¦
¦ ¦ ¦ (тома, ¦ тома, ¦тома, части) ¦ (наряде, ¦ние ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦томе, части) ¦ ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+---------+-------------+-------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+---------+---------+-------------+-------------+------

В данный раздел описи внесено ____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _____________ по N _________________, в том числе
литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО
Протокол (ЭК) организации
от _____________ N ____

Форма годового раздела сводной описи

Приложение 6

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
АКТ руководителя организации
__________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи
________________________ Дата
(место составления)

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,
НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

На основании
__________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов

__________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической
ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____
____________________________
(название фонда)

----T---------T---------T-------T----------T-------T-

> 1 2 3 ... 15 16 17 18